موظف سكرتارية وظف دوت كوم

إدارة المراسلات:
- استقبال
المكالمات الهاتفية والرد عليها أو
تحويلها إلى المعنيين
- تلقي
الرسائل الواردة (البريد الإلكتروني
والبريد العادي) وتوزيعها على
المعنيين
- كتابة الرسائل الرسمية
والتقارير والمذكرات
وتنظيمها
إعداد وتنظيم
الاجتماعات:
- تنظيم مواعيد
الاجتماعات والفعاليات ومواءمتها مع
جداول المديرين أو فرق العمل
-
إعداد القاعات وتجهيز المستلزمات
الخاصة بالاجتماعات (مثل المواد
التقديمية والملفات)
- متابعة جدول
الأعمال وتوزيع التوجيهات قبل
الاجتماعات
إدارة الملفات
والسجلات:
- ترتيب وتنظيم الملفات
الورقية والإلكترونية بشكل يسهل
الوصول إليها
- المحافظة على سرية
المعلومات الحساسة والتأكد من حفظها
بطريقة آمنة
- تصنيف الوثائق بحسب
الأولوية
إعداد التقارير
والوثائق:
- كتابة وتنسيق التقارير
والمراسلات بشكل دقيق وواضح
-
إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق
القرارات المتخذة
ومتابعتها
التعامل مع الزوار
والعملاء:
- استقبال الزوار
والتأكد من ترتيب مواعيدهم مع
المسؤولين
- التواصل مع العملاء
والرد على استفساراتهم، وتوجيههم
إلى الأقسام المختصة
- تقديم الدعم
الإداري للمسؤولين والعملاء عند
الحاجة
تنسيق السفر والتسهيلات
اللوجستية:
- حجز تذاكر السفر
والإقامة للموظفين أو الإدارة
العليا
- ترتيب جداول السفر وتنظيم
كافة التفاصيل اللوجستية مثل
المواصلات
المتابعة مع الأقسام
الأخرى:
- التنسيق بين الأقسام
المختلفة لتنفيذ المهام
والقرارات
- التأكد من تنفيذ
الإجراءات الإدارية والتنظيمية
بفعالية
إدارة قواعد
البيانات:
- تحديث قواعد البيانات
الخاصة بالعملاء أو الموظفين أو
الموردين
- إدارة وتخزين
المستندات والبيانات بطريقة
إلكترونية منظمة
إعداد وتحضير
المستندات المالية:
- إعداد
الفواتير، والميزانيات، وأوامر
الشراء، وملفات المصروفات
-
متابعة حسابات الشركات أو الملفات
المالية من خلال التنسيق مع الأقسام
المالية
دعم الإدارة العليا:
-
تقديم الدعم الإداري للمسؤولين أو
المديرين في إدارة الوقت والأنشطة
اليومية
- تنظيم الأولويات
والمساعدة في تنفيذ القرارات
والاستراتيجيات الإدارية
شهادة
دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو
السكرتارية أو أي تخصص ذي صلة
يفضل
وجود خبرة سابقة في العمل الإداري أو
السكرتاري، لا سيما في بيئة العمل
المكتبية
مهارات استخدام الحاسب
الآلي وبرامج الأوفيس مثل Word - Excel -
PowerPoint
مهارات التواصل الفعال سواء
كتابة أو شفهياً
مهارات إدارة
البيانات وحفظ المستندات
مهارات
تنظيم الوقت وإدارة المهام
مستوى
مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة."

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .