job description secretaryreceptionist benghazilibya basic function to perform a variety ... وظف دوت كوم

Job DescriptionSECRETARY/RECEPTIONIST Benghazi/Libya BASIC
FUNCTION To perform a variety of basic secretarial and clerical
duties for the group of assigned staff members, with a principal
focus on key office reception functions, as well as basic and
specialized office support tasks. CHARACTERISTIC DUTIES &
RESPONSIBILITIES Perform key reception functions, answering
phones and greeting visitors to the office: screen calls and
visitors to determine nature of request or problem; refer to
appropriate staff member; take messages; make appointments; take
standard information for billing, administrative or other
purposes; distribute a variety of written information; collect
and record payments; answer questions about departments policies,
procedures, fees, schedules, events, services, programs, and the
like; assist with completion of forms. Place calls as
requested.Type a variety of written materials (correspondence,
reports, minutes, forms, records, brochures, etc.) from
handwritten, taped or typed copy, using standard typewriters
and/or computer word processor. Perform some basic editing,
layout and printing format design, and similar specialized tasks
associated with use of word processing programs.Photocopy and
mimeograph various materials. Collate and distribute as
required.Maintain various departments records and files.Process
various incoming and outgoing documents.Perform routine
bookkeeping tasks.Sort and distribute incoming mail. Prepare
outgoing mail.Regularly back-up and assist other staff members
with various specialized clerical/technical tasks related to the
department’s primary function, such as computer data entry and
basic data retrieval tasks, form screening/ sorting/coding, and
the like.Perform related duties as assigned. SUPERVISION RECEIVED
Direct supervision is received from an office manager. MINIMUM
QUALIFICATIONS Associates degree in a secretarial curriculum, or
high school plus two years of relevant secretarial/clerical
experience, or a combination of education and experience from
which comparable knowledge and skills are acquired. Good basic
typing, filing, reception, and other general office skills. Some
word processing experience desirable. Good basic reading,
spelling and math skills. How To ApplySend CV to:  
لمزيد من وظائف Press and Media فى ليبيا
لاحدث وظائف ليبيا انضم معانا علي واتساب

التفاصيل :

الناشر: Muhtadi Bishara الراتب : يحدد لاحقا القسم: Press and Media مكان العمل: طرابلس , ليبيا نوع العمل : دوام كامل مستوى الخبرة : خبرة جيدة
تاريخ الاعلان : 2023-12-19 تاريخ الانتهاء : 2024-01-18 التعليم : غير محدد

اضف للمفضلة

تبليغ عن الاعلان

قدم سيرتك الذاتية الان


لاظهار الهاتف
* قدم للوظيفة بحسابك
قدم للوظيفة بدون تسجيل!
ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .

وظائف Press and Media:

المزيد من وظائف Press and Media

مقالات التوظيف:

معلومات يجب عليك تحضيرها قبل مقابله العمل .
معلومات يجب عليك تحضيرها قبل مقابله العمل .

قبل الذهاب لمقابله عمل يجب عليك ان تقوم ببحث عن الشركه بشكل جيد ، و من خلال هذا المقال سنعرض لك اهم النقاط التي يجب البحث عنها وجمع معلومات لها ، لان هذه المعلومات ستو...

كيف تنجح في وظيفتك الجديده
كيف تنجح في وظيفتك الجديده

في هذا الموضوع من wzzff سنشرح لك خطوات بسيطه لنمضن لك النجاح في وظيفتك الجديده بعد ان اجتازت المقابله الشخصيه واسئلتها التي ذكرنا اهمها في موضوع سابق ، الان بعد ان حصلت...

كيف تجد عمل مناسب
كيف تجد عمل مناسب

ان للعمل اهميه كبيره في حياه كل انسان وقد سبق وذكرنا اهميه العمل للانسان علي موقعنا wzzff ، ولكي تجد عمل مناسب لك سواء من الناحيه العمليه او الماديه سيجب عليك الاجتهاد �...

المزيد من نصائح التوظيف

التخصصات