سكرتيرة تنفيذية - شركة فرست انترناشونال فيصل الجيزة للعمل في سكرتارية

تعلن شركة فرست انترناشونال، الرائدة في مجال الأجهزة الطبية والمعملية، عن حاجتها لتعيين سكرتيرة تنفيذية للانضمام إلى فريق العمل في مدينة فيصل، الجيزة. تتطلب الوظيفة مؤهلاً عالياً مع خبرة سابقة في أعمال السكرتارية والإدارة المكتبية، وإجادة استخدام برامج Microsoft Office، ومهارات تنظيم ومتابعة ممتازة.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدولتها بشكل احترافي.
• متابعة وإدارة المراسلات والملفات الإدارية.
• تنفيذ كافة الأعمال الإدارية اليومية بدقة وكفاءة.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل.
• إعداد التقارير الإدارية والمذكرات الدورية.
• إدارة الملفات الإلكترونية والورقية وحفظها.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهات المختصة.

الشروط والمسؤوليات الرئيسية

• مؤهل عالي (بكالوريوس أو ليسانس).
• خبرة سابقة لا تقل عن سنة في أعمال السكرتارية والإدارة.
• إجادة تامة لاستخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تنظيمية ومتابعة عالية.
• حسن المظهر والسلوك والتعامل مع الآخرين.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت.
• الإقامة في منطقة فيصل أو قريبة منها.

المميزات والفوائد

• الانضمام إلى شركة رائدة في قطاع الأجهزة الطبية.
• بيئة عمل مهنية وداعمة.
• فرصة للتطور الوظيفي في مجال الإدارة والسكرتارية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي في سيرتك الذاتية خبراتك السابقة في تنظيم المواعيد وإدارة الملفات.
• أرفقي شهادات تدريبية في استخدام Microsoft Office إن وجدت.
• جهزي أمثلة عملية على مهاراتك التنظيمية خلال المقابلة.
• اهتمي بالمظهر المهني واللبق في الحديث.
• أظهري حماسك للعمل في مجال الأجهزة الطبية.