مطلوب مساعد اداري - ذو احتياجات خاصة في السعودية المنطقة الشرقية للعمل سكرتارية

وصف الوظيفة

تعلن شركة الصناعات العامة المحدودة عن حاجتها لتعيين مساعد إداري من ذوي الهمم للعمل في مدينة الجبيل. تهدف الوظيفة إلى دعم الإدارة في تنفيذ المهام اليومية وضمان سير العمل بكفاءة.

المهام والمسؤوليات

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
• فتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفق توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات والمستندات الإدارية وحفظها بشكل منهجي.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ المهام المطلوبة.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة لا تقل عن سنة في مجال العمل الإداري.
• مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة باللغة العربية.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook).
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.
• الالتزام بالمواعيد والدقة في تنفيذ المهام.

المزايا

• بيئة عمل داعمة ومحفزة.
• فرص للتطوير المهني والتدريب.
• راتب تنافسي حسب الخبرة.