تداول السعودية توفر وظيفة إدارية متاحة لحملة الدبلوم بمسمى موظف استقبال الرياض للعمل في سكرتارية

كشفت شركة السوق المالية السعودية (تداول) عن فرصة عمل إدارية شاغرة بمسمى موظف استقبال، مستهدفةً الجنسين من حملة الدبلوم، للعمل في مدينة الرياض.

المسؤوليات الرئيسية

• ضمان صيانة مناطق الاستقبال، بما في ذلك النظافة والتنظيم.
• إدارة وتنسيق سجل الزوار والتأكد من تسجيل دخول جميع الضيوف.
• تقديم توصيات لتحسين خدمات مكتب الاستقبال.
• تطوير وتنفيذ إجراءات التشغيل القياسية لعمليات مكتب الاستقبال.
• التعامل مع البريد والطرود والتسليمات الواردة والصادرة.
• الرد على المكالمات وتوجيهها والاستجابة للطلبات، وتقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق والقادة.
• التواصل مع الإدارات الأخرى لتسهيل التواصل والتنسيق بسلاسة.
• التأكد من اتباع بروتوكولات الأمان، بما في ذلك إجراءات تسجيل دخول الزوار.
• ضمان حصول جميع الزوار والعملاء على ترحيب حار ومهني.

المهام الوظيفية

• المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات والممارسات وعمليات العمل، وفعالية التكلفة وتعزيز الإنتاجية.
• تشجيع الموظفين الآخرين على تطبيق السياسات والإجراءات والعمليات والالتزام بها.
• المحافظة على علاقة جيدة ومحترمة مع الزملاء وتمثيل الشركة بصورة جيدة.
• إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب للقسم لتلبية متطلبات وأهداف الشركة.
• اتباع جميع السياسات والإجراءات والعمليات ذات الصلة لتنفيذ العمل بطريقة منضبطة ومتسقة.
• ضمان رضا العملاء الداخليين والخارجيين لتلبية احتياجاتهم بطريقة مهذبة وفي الوقت المناسب.
• تنفيذ العمليات اليومية الموكلة للقسم بما يتوافق مع معايير الشركة.

المؤهلات المطلوبة

• درجة الدبلوم في مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو خدمة العملاء (مفضلة).
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• القدرة على التعامل مع ضغط العمل وتعدد المهام.

عن الشركة

بدأت مجموعة تداول السعودية أعمالها في سنة 2021، متخذة من العاصمة الرياض مقراً رئيسياً لها، وتعمل ككيان قابض يضم أربع مؤسسات تابعة ومرتبطة تشمل السوق المالية السعودية، إضافة إلى شركات مقاصة، وإيداع، ووميض للتقنية المبتكرة، بهدف دعم وتطوير البنية التحتية لسوق المال، جذب رؤوس الأموال الأجنبية، ودعم مسيرة التنوع الاقتصادي للمملكة.