مطلوب سكرتارية فى شركة مقاولات المنطقة الشرقية

وصف الوظيفة

تعلن شركة مقاولات رائدة في مدينة الدمام عن حاجتها لتعيين موظفة سكرتارية للانضمام إلى فريق العمل. تهدف هذه الوظيفة إلى دعم الإدارة في المهام الإدارية والتنظيمية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.

المسؤوليات اليومية

• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة وتحويلها إلى الجهات المختصة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدولتها للإدارة العليا.
• إعداد وتنسيق المراسلات الإدارية والتقارير الدورية.
• استقبال الزوار والعملاء وتقديم المساعدة اللازمة لهم.
• الحفاظ على نظام الملفات والسجلات الإدارية وتحديثها باستمرار.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• الخبرة: خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.
• المؤهل العلمي: دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو أي تخصص ذي صلة.
• المهارات اللغوية: إجادة ممتازة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• المهارات الشخصية: حسن المظهر، مهارات تواصل فعالة، القدرة على العمل تحت الضغط، التنظيم والدقة في العمل.
• المهارات التقنية: إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook) وأنظمة إدارة المكاتب.

الشروط الأساسية

• الوظيفة مخصصة للنساء فقط.
• إمكانية نقل الكفالة.
• توفر تأشيرة عمل.

المميزات

• تأشيرة عمل متوفرة.
• بيئة عمل مهنية وداعمة.
• فرصة للتطور الوظيفي في شركة مقاولات رائدة.