نبحث عن مسؤول تسجيل الموردين والمناقصات للانضمام إلى منظمة مقاولات رائدة تابعة لمجموعة دولية عريقة تأسست عام 1977، تعمل في المقاولات العامة، تأجير المعدات الثقيلة، التوظيف والتعهيد، ودعم مشاريع النفط والغاز بالمنطقة الشرقية. يتطلب الدور إدارة شاملة لتسجيل الموردين، تقديم المؤهلات المسبقة، التحكم في الوثائق، وأنشطة المناقصات لضمان أهلية الشركة للمشاركة في عطاءات عملاء استراتيجيين مثل أرامكو، سابك، معادن، نيوم، والهيئات الحكومية. يندرج هذا المنصب تحت مسمى أخصائي تسجيل الموردين ومنسق المناقصات ومسؤول التأهيل المسبق، مع تركيز عالٍ على الامتثال التنظيمي السعودي وإدارة البوابات الإلكترونية.
المهام والمسؤوليات
- إكمال وصيانة تسجيلات الموردين على بوابات العملاء الرئيسيين: اعتماد، أرامكو SAP Ariba، نيوم، الهيئة الملكية، معادن، SEC، SWCC، أخيلز، SupplHi.
- رفع وتحديث مستندات الشركة دورياً: السجل التجاري، الغرفة التجارية، شهادات الزكاة، التأمينات الاجتماعية (GOSI)، السعودة، البيانات المالية، قوائم المعدات، أدلة HSE/QA، ومراجع المشاريع.
- تتبع تواريخ التجديد، متطلبات الامتثال، وتحديثات البوابات مع الحفاظ على قاعدة بيانات رئيسية لحالة كل تسجيل.
- مراجعة دعوات المناقصات وطلبات الأسعار المتعلقة بالتوظيف الخارجي، توريد القوى العاملة، تأجير المعدات الثقيلة، وتوريد المواد.
- إعداد الملف الفني الشامل للعطاءات: نبذة الشركة، قوائم القدرات، تفاصيل أسطول المعدات، شهادات HSE/QA، وسجل الأداء السابق.
- التنسيق مع الإدارة المالية لإعداد العطاءات التجارية، جداول التسعير، قوائم الكميات، أسعار القوى العاملة والمعدات.
- رفع تقديمات المناقصات على بوابات المشتريات المختلفة ومتابعة حالة العطاءات المقدمة، الجارية، والممنوحة.
- التواصل المباشر مع إدارات المشتريات والموردين لدى العملاء للرد على الاستفسارات ومتابعة نتائج التأهيل المسبق.
الشروط والمسؤوليات الرئيسية
- خبرة 3-5 سنوات في السعودية تحديداً في أدوار تسجيل الموردين والمناقصات.
- خبرة إلزامية في أحد المجالات: التوظيف الخارجي، توريد القوى العاملة، تأجير المعدات الثقيلة، أو توريد المواد.
- إتقان قوي لأنظمة المشتريات السعودية: اعتماد، أرامكو SAP Ariba، بوابات نيوم، الهيئة الملكية، معادن، SEC، SWCC.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، سلسلة الإمداد، الهندسة، أو تخصص ذي صلة.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية؛ إجادة العربية ميزة قوية.
- إدارة وثائق استثنائية، دقة عالية في التفاصيل، قدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية، ومهارات تعدد مهام قوية.
المميزات والفوائد
- العمل مع مجموعة دولية راسخة منذ 1977 في قطاعات حيوية: النفط والغاز، المقاولات، المرافق، والخدمات الصناعية.
- بيئة مهنية تتعامل مع كبرى الجهات الحكومية وشبه الحكومية والشركات الوطنية الكبرى.
- فرصة لتطوير خبرة عميقة في أنظمة المشتريات السعودية ومنصات التأهيل المسبق الرائدة.
نصائح لتعزيز فرص القبول في هذه الوظيفة
- أبرز في سيرتك الذاتية أسماء البوابات التي عملت عليها تحديداً (اعتماد، أريبا، أخيلز) مع أمثلة لعدد الموردين المسجلين أو المناقصات المدارة.
- جهّز محفظة مصغرة توضح دورة كاملة قمت بها: من استلام دعوة مناقصة حتى رفع العرض الفني والتجاري ومتابعة النتيجة.
- أظهر معرفتك بمتطلبات الامتثال الخاصة بكل عميل رئيسي (أرامكو، سابك، نيوم) من خلال ذكر شهادات أو دورات ذات صلة.
- ركز على مهارة التنسيق بين الأقسام (المالية، الموارد البشرية، العمليات، المعدات) فهي جوهر النجاح في هذا الدور.
- استعد لمناقشة سيناريوهات حقيقية: كيف تعاملت مع رفض تأهيل مسبق، أو مهلة ضيقة لتجهيز عطاء فني معقد.