مطلوب سكرتيرة فى مكتب محاماة للعمل في سكرتارية القاهرة

نظرة عامة على الوظيفة

مطلوب سكرتيرة للعمل في مكتب محاماة. الوظيفة دوام كامل، والراتب يحدد بعد المقابلة. نبحث عن مرشحة تتمتع بمهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على العمل في بيئة قانونية ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء.
• تنظيم المواعيد واللقاءات وجدول أعمال المحامين.
• إعداد وطباعة المستندات القانونية والمراسلات.
• أرشفة الملفات والحفاظ على نظام حفظ منظم.
• التنسيق مع الجهات القضائية والإدارية المختلفة.
• تقديم الدعم الإداري العام لفريق العمل.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية، ويفضل في مكاتب المحاماة.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية، والإنجليزية ميزة إضافية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة.
• دقة عالية في العمل والاهتمام بالتفاصيل.
• الالتزام بالسرية التامة في التعامل مع المعلومات.

المؤهلات المفضلة

• شهادة في السكرتارية أو إدارة المكاتب.
• معرفة بالمصطلحات القانونية الأساسية.
• خبرة في استخدام أنظمة إدارة المكاتب الإلكترونية.