سكرتيرة تنفيذية | خدمات سياحية وإدارة مكتب الإسكندرية للعمل في سكرتارية

ملخص الوظيفة

تعلن الشركة العالمية للخدمات السياحية عن توفر فرصة وظيفية لـ سكرتيرة تنفيذية للانضمام إلى فريق العمل في مقر الشركة بمدينة الإسكندرية. تتطلب الوظيفة إدارة مكتب الشركة بكفاءة عالية، والرد على الاتصالات الهاتفية، وتنفيذ المهام الإدارية المتنوعة لضمان سير العمل بسلاسة واحترافية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة مكتب الشركة وتنظيم المواعيد والاجتماعات اليومية.
• الرد على الهاتف وتوجيه المكالمات الواردة والصادرة بمهنية.
• متابعة المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني الوارد والصادر.
• إعداد التقارير الإدارية والعروض التقديمية حسب الحاجة.
• تنسيق الترتيبات الخاصة بالسفر والإقامة لفريق العمل.
• أرشفة المستندات والملفات بنظام يسهل استرجاعها.
• التواصل مع العملاء والشركاء في قطاع السياحة والخدمات.
• دعم الإدارة العليا في المهام الإدارية والتنفيذية اليومية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب.
• إجادة تامة للغة العربية كتابةً وتحدثاً، ويفضل إجادة اللغة الإنجليزية.
• مهارة عالية في استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة.
• مهارات تواصل ممتازة وحسن المظهر والسلوك المهني.
• المعرفة بقطاع السياحة والخدمات ميزة إضافية.

المهارات الأساسية

• إدارة المكاتب وتنظيم الوقت بفعالية.
• الرد على الهاتف والتعامل مع الاستفسارات بلباقة.
• التنظيم والأرشفة الإلكترونية والورقية.
• كتابة التقارير والمراسلات الرسمية.
• التواصل المهني مع العملاء والإدارة.
• إتقان برامج الحاسوب المكتبية.
• السرية التامة في التعامل مع معلومات الشركة.

تفاصيل التعيين

الموقع: الإسكندرية، مصر
الراتب: يبدأ من 15000 جنيه شهرياً
نوع العمل: دوام كامل