وظيفة مساعد إداري سعودي - الدمام خبرة علاقات حكومية وموارد بشرية وسكرتارية دوام كامل المنطقة الشرقية

عن الوظيفة

نبحث عن مساعد إداري سعودي الجنسية للانضمام لفريق العمل في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية. تتطلب هذه الوظيفة خبرة عملية في الأعمال الإدارية المتنوعة، مع تركيز خاص على العلاقات الحكومية والموارد البشرية وأعمال السكرتارية. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن دعم العمليات الإدارية اليومية، ضمان دقة متابعة المهام، والمساهمة في سير العمل بفعالية واحترافية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتنفيذ المعاملات المتعلقة بـ العلاقات الحكومية (الجوازات، العمل، البلدية، وغيرها) ومتابعة تجديد الإقامات والتأشيرات.


• دعم قسم الموارد البشرية في مهام التوظيف، ملفات الموظفين، الحضور والانصراف، وإعداد المراسلات الإدارية.


• أداء أعمال السكرتارية الشاملة: تنظيم المواعيد، إدارة المراسلات الواردة والصادرة، إعداد المحاضر والتقارير، وحفظ الوثائق بأسلوب منظم.


• متابعة المهام اليومية بدقة عالية، ضمان إنجازها ضمن الجداول الزمنية المحددة، وتقديم تقارير دورية للإدارة.


• التنسيق مع الأقسام الداخلية والجهات الخارجية لتسهيل سير العمل وإنجاز المعاملات.


• أي مهام إدارية أخرى تُوكل إليه ضمن نطاق الاختصاص.

المسؤوليات الرئيسية والشروط الأساسية

• الجنسية: سعودي (مطلوب).


• المؤهل: درجة جامعية (بكالوريوس) في الإدارة، الموارد البشرية، أو تخصص ذي صلة.


• الخبرة: خبرة سابقة مثبتة في الأعمال الإدارية، مع خبرة محددة في العلاقات الحكومية والموارد البشرية والسكرتارية.


• المهارات: إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook)، القدرة على صياغة المراسلات والتقارير باللغة العربية بطلاقة.


• السمات الشخصية: الدقة في متابعة المهام، التنظيم، القدرة على العمل تحت الضغط، مهارات تواصل فعالة، والالتزام بالسرية.

المهارات المفضلة (إضافية)

• إلمام بأنظمة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ومنصة قوى.


• خبرة في التعامل مع منصة أبشر أعمال ومقيم.


• مهارات في اللغة الإنجليزية (مستوى جيد).


• دورات تدريبية معتمدة في السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب.

بيئة العمل والمزايا

دوام كامل في مقر الشركة بالدمام، مع بيئة عمل مهنية تدعم التطور الوظيفي. تُقدم تفاصيل الراتب والمزايا الأخرى عند مرحلة المقابلة الشخصية.