مطلوب موظف مكتب (حديث تخرج) أبوظبي للعمل في موظفين

مطلوب موظف مكتب (حديث تخرج) - شركة فرست بيدج لإدارة الحلول

تعلن شركة فرست بيدج لإدارة الحلول (First Page Management Solutions) عن توفر فرصة وظيفية متميزة لـ موظف مكتب (Office Administrator) للعمل في منطقة الدانة بأبوظبي، وتستهدف هذه الوظيفة حديثي التخرج الراغبين في بدء مسيرتهم المهنية في بيئة عمل احترافية.

الشروط والمسؤوليات الرئيسية الأساسية:

• حديث التخرج: يشترط أن يكون المتقدم من خريجي العام الحالي أو الأعوام القليلة الماضية (حديثي التخرج).


• إقامة سارية المفعول: يجب أن يحمل المتقدم إقامة صالحة داخل دولة الإمارات العربية المتحدة.


• إجادة اللغة الإنجليزية: مهارة تواصل قوية باللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً.


• إتقان برامج Microsoft Office: خبرة عملية متقدمة في استخدام حزمة أوفيس، تحديداً برنامجي Excel و Word.

المهام والمسؤوليات الوظيفية:

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم الأرشيف الإلكتروني والورقي.


• تنسيق المواعيد والاجتماعات وإعداد محاضر الجلسات.


• دعم الفريق الإداري في المهام اليومية والعمليات التشغيلية.


• إدخال البيانات بدقة عالية وإعداد التقارير الدورية باستخدام Excel.


• إدارة مستلزمات المكتب والمخزون والتنسيق مع الموردين.


• الرد على الاستفسارات الهاتفية والبريد الإلكتروني باحترافية.


• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الإدارية.

المهارات والكفاءات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية وإدارية عالية مع القدرة على تعدد المهام.


• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في تنفيذ الأعمال المكتبية.


• القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق المواعيد النهائية.


• مهارات تواصل فعالة باللغتين العربية والإنجليزية.


• الاحترافية في التعامل مع برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).

معلومات إضافية:

• موقع العمل: منطقة الدانة، أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة.


• نوع الوظيفة: دوام كامل.


• الفئة المستهدفة: حديثي التخرج (خبرة 0-1 سنة).


• الشركة: فرست بيدج لإدارة الحلول (First Page Management Solutions).

فرصة ممتازة للانضمام إلى فريق عمل ديناميكي في شركة رائدة بإدارة الحلول، مع بيئة تدعم التطور المهني والنمو الوظيفي للكوادر الشابة.