مدير مشروع أرشفة الوثائق للعمل في ادارة الرياض

نظرة عامة على دور مدير مشروع أرشفة الوثائق

نبحث عن مدير مشروع أرشفة الوثائق متمرس لقيادة تسليم مشاريع الأرشفة الرقمية وإدارة الوثائق الشاملة للعملاء الحكوميين وقطاع الشركات على منصة مستند. يتطلب هذا الدور خبرة عميقة في إدارة دورة حياة المشاريع التقنية، مع ضمان الامتثال الكامل للمتطلبات التنظيمية السعودية بما في ذلك معايير المركز الوطني للأرشيفات والسجلات، وقانون حماية البيانات الشخصية، وضوابط الهيئة الوطنية للأمن السيبراني. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تحويل العمليات الورقية إلى أنظمة رقمية متكاملة، بدءاً من التصميم الاستراتيجي لأنظمة التصنيف وجداول الاحتفاظ، وصولاً إلى النشر والتدريب والدعم المستمر.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة دورة حياة المشروع كاملة: تخطيط وتنفيذ مشاريع الأرشفة والتحول الرقمي من حيث النطاق، الجدول الزمني، الموارد، الميزانية، وإدارة المخاطر حتى التسليم النهائي وقبول العميل.


• تصميم أنظمة التصنيف والفهرسة: تطوير وتنفيذ أنظمة تصنيف الوثائق، وجداول الاحتفاظ والتصرف، ومعايير الفهرسة والبيانات الوصفية (Metadata) المتوافقة تماماً مع متطلبات المركز الوطني للأرشيفات والمعايير الوطنية لحفظ السجلات.


• الإشراف على عمليات الرقمنة: إدارة عمليات المسح الضوئي، والرقمنة، ومراقبة الجودة (QC) للوثائق الممسوحة، والتنسيق مع مقدمي خدمات الأرشفة الفيزيائية عند الحاجة لضمان سلامة الأصول الوثائقية.


• نشر وتكوين منصة مستند: قيادة عمليات تكوين ونشر منصة مستند في موقع العميل (On-premise/Cloud)، وإدارة نقل البيانات (Data Migration) من الأنظمة القديمة، وتصميم سيناريوهات الاختبار والتحقق.


• إدارة أصحاب المصلحة والتقارير: العمل كنقطة اتصال رئيسية (Single Point of Contact) مع الكيان العميل، إدارة التوقعات، عقد اجتماعات التوجيه الدورية، وإعداد تقارير تقدم مفصلة للمستفيدين والإدارة العليا.


• ضمان الامتثال التنظيمي: مراجعة جميع مخرجات المشروع لضمان التوافق مع قانون حماية البيانات الشخصية، ضوابط الأمن السيبراني، ومعايير الأرشفة الوطنية، وتوثيق أدلة الامتثال للتدقيق الداخلي والخارجي.


• التدريب ونقل المعرفة: تصميم وتنفيذ برامج تدريبية شاملة لفرق العميل على استخدام المنصة، وإدارة التغيير، وأفضل ممارسات إدارة السجلات الرقمية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية مثبتة: خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات في إدارة السجلات والأرشيفات، مع معرفة عميقة ومثبتة بمعايير المركز الوطني للأرشيفات والسجلات السعودية.


• إدارة المشاريع الاحترافية: خبرة قوية في منهجيات إدارة المشاريع (PMP ميزة إضافية قوية)، مع سجل حافل في تسليم مشاريع تقنية معقدة في الموعد والميزانية.


• أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS/DMS): إلمام عملي بأنظمة إدارة الوثائق المؤسسية، دورة حياة الوثيقة، التحكم في الإصدارات، وأتمتة سير العمل.


• تقنيات الرقمنة والفهرسة: معرفة تقنية بعمليات المسح الضوئي عالي الحجم، الفهرسة الآلية، البيانات الوصفية (Dublin Core, ISO 23081)، وتقنيات التعرف الضوئي على الأحرف (OCR/ICR) للغة العربية.


• اللغات: إجادة تامة للغة العربية (لغة العمل الأساسية) والإنجليزية (للتوثيق الفني والتواصل مع البائعين العالميين).


• العمل مع القطاع الحكومي: خبرة سابقة في إدارة علاقات أصحاب المصلحة في الجهات الحكومية السعودية، وفهم إجراءات المشتريات والتعاقدات الحكومية.


• الامتثال والأمن: معرفة عملية بـ قانون حماية البيانات الشخصية (PDPL)، وضوابط الهيئة الوطنية للأمن السيبراني (NCA)، ومعايير تصنيف البيانات الحساسة.


• السمات الشخصية: اهتمام استثنائي بالتفاصيل، ثقافة قوية لمراقبة الجودة، انضباط في المواعيد النهائية، وقدرة على العمل تحت الضغط في بيئة متعددة المشاريع.

المهارات المفضلة والمميزة

• شهادات احترافية في إدارة السجلات (CRM, IGP, ARMA) أو الأرشفة الرقمية.


• خبرة في منصات الأرشفة السحابية وتقنيات البلوك تشين لحفظ سلامة السجلات.


• خلفية في تحليل العمليات التجارية (Business Process Analysis) وإعادة هندسة العمليات (BPR).


• معرفة بأطر حوكمة البيانات (Data Governance) وإدارة دورة حياة المعلومات (ILM).

ما يميز هذا الدور

يوفر هذا المنصب فرصة فريدة لقيادة التحول الرقمي في قلب القطاع الحكومي والمؤسسي السعودي، والعمل على منصة مستند الرائدة في إدارة المحتوى المؤسسي. ستساهم مباشرة في بناء البنية التحتية للمعلومات الوطنية، وحفظ الذاكرة المؤسسية، وتمكين الحوكمة الرقمية وفق أعلى المعايير العالمية والمحلية. البيئة تتيح استقلالية اتخاذ القرار التقني، وميزانيات مشاريع كبيرة، وفرص نمو مهني متسارعة في قطاع يشهد طلباً متزايداً على الكفاءات المتخصصة في الأرشفة الرقمية والامتثال التنظيمي.