مطلوب مديرة مكتب فى شركة بالمنطقة الصناعية بورسعيد للعمل في سكرتارية

وصف وظيفة مديرة مكتب - المنطقة الصناعية جنوب بورسعيد

تعلن شركة رائدة في المنطقة الصناعية بجنوب بورسعيد عن توفر فرصة وظيفية متميزة لشغل منصب مديرة مكتب للانضمام إلى فريق العمل الإداري. تتطلب هذه الوظيفة كفاءة عالية في إدارة العمليات المكتبية اليومية، والتنسيق بين الأقسام، وضمان سير العمل بسلاسة واحترافية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتنظيم شؤون المكتب اليومية بما يشمل المراسلات، المواعيد، والاجتماعات.


• الإشراف على فريق الدعم الإداري وتوجيه المهام لضمان الإنجاز في المواعيد المحددة.


• إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية للإدارة العليا باللغتين العربية والإنجليزية.


• تنسيق التواصل بين الأقسام المختلفة والعملاء الخارجيين والموردين.


• إدارة نظام الأرشفة الإلكتروني والورقي لضمان سهولة استرجاع المعلومات.


• متابعة المخزون المكتبي واحتياجات الصيانة والتنسيق مع الجهات المعنية.


• تنظيم فعاليات الشركة الداخلية والخارجية عند الحاجة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• المؤهل الدراسي: حاصلة على مؤهل عالي (بكالوريوس/ليسانس) في إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، أو تخصص ذي صلة.


• سنوات الخبرة: خبرة عملية لا تقل عن سنتين في منصب مديرة مكتب أو مساعد تنفيذي في بيئة شركات.


• إجادة اللغة الإنجليزية: مستوى متقدم في المحادثة، الكتابة، والمراسلات الرسمية (مستوى C1 أو ما يعادله).


• إتقان برامج Microsoft Office: خبرة متقدمة في Word, Excel, PowerPoint, Outlook، وأنظمة إدارة المكاتب الإلكترونية.

المهارات الأساسية للنجاح في الدور

• مهارات تنظيمية وإدارية عالية: القدرة على تعدد المهام، تحديد الأولويات، وإدارة المشاريع الإدارية بكفاءة.


• إدارة الوقت: تخطيط يومي وأسبوعي فعال، والالتزام بالمواعيد النهائية تحت ضغط العمل.


• مهارات تواصل متميزة: لباقة في التعامل، كتابة تقارير مهنية، وتواصل فعال مع جميع المستويات الإدارية.


• المظهر المهني الراقي: الالتزام بالزي الرسمي وآداب السلوك المهني التي تعكس صورة الشركة.


• السرية والأمانة: التعامل مع معلومات حساسة بسرية تامة وفق سياسات الشركة.

بيئة العمل والمزايا الوظيفية

• ساعات العمل: من الساعة 8:00 صباحاً حتى 4:00 عصراً، مع يومين إجازة أسبوعية.


• الراتب: رواتب مجزية تنافسية تُحدد بعد المقابلة الشخصية وفق الخبرة والكفاءة.


• التأمينات: تأمين اجتماعي وصحي شامل وفق قانون العمل المصري.


• المواصلات: توفير وسيلة نقل مريحة من وإلى مقر الشركة في المنطقة الصناعية.


• بيئة عمل احترافية: مكتب مجهز، فريق عمل متعاون، وفرص تطوير مهني مستمر.

كلمات مفتاحية للبحث

مديرة مكتب، مكتب تنفيذي، سكرتارية تنفيذية، إدارة مكاتب، مساعد تنفيذي، وظائف إدارية بورسعيد، المنطقة الصناعية، وظائف إناث، خبرة سنتين، إجادة إنجليزية، مايكروسوفت أوفيس.