مدير دعم الأعمال / مساعد تنفيذي للعمل في ادارة الرياض

يلعب مدير دعم الأعمال / المساعد التنفيذي دورًا حيويًا في ضمان سير العمل بسلاسة لمكتب المدير التنفيذي ونجاح قسم المشاريع بشكل عام. سيكون هذا الشخص مسؤولاً عن إدارة أولويات المدير التنفيذي، والاتصالات، والاجتماعات، بالإضافة إلى تقديم الدعم الإداري، والعملي، والحوكمة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة أولويات المدير التنفيذي والاتصالات والاجتماعات.
• تبسيط سير العمل وتوحيد القوالب والمتعقبين.
• دعم تطوير روتين الحوكمة والتقارير.
• إجراء البحوث وتقديم التوصيات للإدارة.
• إنشاء وصيانة متعقبات العمل وخطط المشاريع.
• تقديم الدعم الإداري والتنفيذي.
• تنسيق انضمام وفصل وتنقل الموظفين.
• المساعدة في التدريب ومشاركة المعرفة.
• دعم عمليات التوظيف والموارد.
• إدارة التقاويم وجدولة المواعيد.

المؤهلات الأساسية:

• درجة البكالوريوس أو خبرة ذات صلة.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Outlook, Teams, SharePoint, Excel, Word, PowerPoint).
• خبرة في تنسيق الفرق ودعم المشاريع.
• مهارات قيادة وتنسيق وإدارة أصحاب المصلحة.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• القدرة على تحديد المشكلات وتحليلها وحلها.
• مهارات تنظيم استثنائية.
• الكفاءة في استخدام EDMS/Aconex.
• خبرة في إدارة السجلات والأرشفة.
• مهارات قوية في حل المشكلات ودعم القرار.