عن الوظيفة
تعلن شركة زهرة الإبداع عن توفر فرصة وظيفية متميزة لـ مدير مشتريات (الوردية الثانية) في محافظة المنوفية، حيث نبحث عن كفاءات قادرة على قيادة عمليات التوريد والشراء خلال الفترة المسائية. يأتي هذا المنصب ضمن استراتيجية الشركة لتعزيز كفاءة سلسلة الإمداد وضمان توفر المواد وفق أعلى معايير الجودة والتكلفة. نرحب بالكفاءات التي تتمتع بخبرة عملية في إدارة الموردين والتفاوض على العقود، مع إجادة الأدوات الرقمية الحديثة لإدارة المخزون والمشتريات.
المهام والمسؤوليات
- مراقبة عمليات الشراء والتأكد من استيفاء جميع المواصفات الفنية والمالية للمشتريات المطلوبة وفق معايير الجودة المعتمدة.
- إعداد التقارير الدورية عن وضع المشتريات والمخزون وتقديمها للإدارة العليا مع تحليل الانحرافات والتوصيات.
- التنسيق المستمر مع فرق العمل الأخرى (الإنتاج، المخازن، المالية) لضمان توفير المواد المطلوبة في التوقيت المناسب.
- التحقق من صحة الفواتير وتوثيق المعاملات المالية المتعلقة بالمشتريات بما يضمن الحوكمة والشفافية.
- تطوير وتحسين العمليات الخاصة بالمشتريات لضمان الكفاءة التشغيلية وتقليل التكاليف الإجمالية.
- إدارة علاقات الموردين وتقييم أدائهم دورياً لضمان الاستمرارية والجودة.
- تحليل السوق المحلي والدولي لتحديد الموردين الأكثر ملاءمة بناءً على احتياجات الشركة وميزانياتها.
- ضمان الامتثال للتشريعات واللوائح الحكومية المتعلقة بعمليات الشراء والتعاقدات.
الشروط والمسؤوليات الرئيسية
- إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً للتواصل الفعال مع الموردين المحليين والدوليين.
- مهارات متقدمة في استخدام الأنظمة الرقمية والبرمجيات الخاصة بإدارة المشتريات والمخزون (ERP، SAP أو ما يماثلها).
- خبرة عملية مثبتة في تحليل السوق، التفاوض مع الموردين، وإدارة العقود الشرائية.
- القدرة على التعامل مع الميزانية المخصصة للمشتريات وتحقيق أقصى استفادة منها مع ضبط التكاليف.
- المعرفة العميقة بالتشريعات واللوائح الحكومية المتعلقة بالمشتريات والامتثال لها.
- مهارات تواصل فعالة وبناء علاقات مهنية قوية مع فرق العمل الداخلية والموردين الخارجيين.
- الالتزام بمواعيد تسليم المهام والوفاء بالمسؤوليات الرئيسية المتفق عليها بدقة وانضباط.
المميزات والفوائد
- تأمين طبي شامل يغطي الموظف وأفراد أسرته وفق باقات متميزة.
- فرص التدريب والتطوير المهني المستمر لتعزيز المهارات التقنية والإدارية.
- بيئة عمل داعمة ومحفزة تشجع على الابتكار والعمل الجماعي.
- مرونة في ساعات العمل تتناسب مع طبيعة الوردية الثانية واحتياجات الموظف.
- حوافز أداء مرتبطة بتحقيق مستهدفات خفض التكاليف وتحسين جودة التوريد.
نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة
- أبرز في سيرتك الذاتية مشاريع محددة نجحت فيها في خفض تكاليف المشتريات بنسبة قابلة للقياس مع ذكر الأرقام.
- استعد لمناقشة سيناريوهات تفاوض حقيقية مع موردين صعبين وكيفية إدارتك للعلاقات طويلة الأمد.
- أظهر إلمامك العملي بأنظمة ERP محددة (مثل SAP MM، Oracle Procurement) مع أمثلة على تقارير أعددتها.
- جهز أمثلة على كيفية تعاملك مع حالات طارئة في سلسلة التوريد خلال فترات العمل المسائية.
- ركز على معرفتك باللوائح الحكومية المصرية للمناقصات والمشتريات المؤسسية كعامل تميز تنافسي.