نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق عمل متميز في الكويت، حيث ستتولى مسؤوليات محورية في دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية عالية وإتقاناً للأدوات المكتبية الحديثة، مع القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية وإدارة المواعيد باحترافية. يوفر هذا المنصب بيئة عمل مستقرة وفرصاً للنمو المهني ضمن قطاع إداري حيوي.
المهام والمسؤوليات
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة بما في ذلك الإيميلات والتقارير والمذكرات الرسمية
- تنسيق مواعيد الاجتماعات والمقابلات وإعداد جداول الأعمال للإدارة العليا
- أرشفة المستندات والملفات بنظام إلكتروني وورقي يسهل استرجاعها
- إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات
- استقبال الزوار والرد على الاستفسارات الهاتفية وتوجيهها للجهات المختصة
- متابعة المخزون المكتبي وطلب المستلزمات بالتنسيق مع الشؤون الإدارية
- دعم إعداد العروض التقديمية والتقارير الدورية المطلوبة من الإدارة
- تنفيذ مهام إدارية طارئة حسب تكليف المدير المباشر
الشروط والمسؤوليات الرئيسية
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو المساعد الإداري
- إجادة تامة لبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً
- قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت وتعدد المهام تحت الضغط
- المعرفة بأنظمة الأرشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق
- الالتزام بالمظهر المهني والسلوك الوظيفي الراقي
- الإقامة سارية المفعول في الكويت وقابلية النقل للكفالة
المميزات والفوائد
- راتب تنافسي يحدد حسب الخبرة والكفاءة
- بدلات سكن ومواصلات وفق سياسة الشركة
- تأمين طبي شامل للموظف
- إجازة سنوية مدفوعة الأجر وفق قانون العمل الكويتي
- بيئة عمل احترافية وفرص تطوير مهني مستمر
نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة
- أبرز في سيرتك الذاتية خبرتك في إدارة مكاتب التنفيذيين وتنسيق الجداول المعقدة
- جهز أمثلة عملية لكيفية تعاملك مع أولويات متضاربة ومواعيد نهائية ضيقة
- أظهر إلمامك بأنظمة الأرشفة الحديثة وأدوات التعاون الإلكتروني (SharePoint, Google Workspace)
- استعد لاختبار عملي في سرعة الطباعة وتنسيق المستندات الرسمية باللغتين
- ابحث عن الجهة الموظفة واذكر في المقابلة كيف يمكن لمهاراتك دعم أهدافها الإدارية