عن الوظيفة
نبحث عن أخصائي إدخال بيانات للانضمام لفريق العمل في الرياض، حيث تتولى مسؤولية إدارة السجلات ومعالجة المستندات بدقة عالية ضمن بيئة إدارية منظمة. يتطلب الدور إتقان أنظمة الأرشفة الإلكترونية وسرعة في تدقيق البيانات مع الالتزام التام بـ سرية المعلومات. نقدم فرصة عمل مستقرة بدوام كامل في قطاع يتطلب احترافية في التعامل مع الحزم البرمجية المكتبية وإجراءات المتابعة الإدارية.
الشروط والمسؤوليات الرئيسية
- إجادة تامة لبرامج Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) بسرعة كتابة لا تقل عن 40 كلمة/دقيقة
- خبرة عملية سابقة في إدخال البيانات أو الأرشفة الإلكترونية لمدة سنة على الأقل
- دقة عالية في التدقيق والمراجعة مع قدرة على اكتشاف الأخطاء وتصحيحها فوراً
- مهارة في صياغة الخطابات والمراسلات الرسمية باللغة العربية سليمة لغوياً
- القدرة على متابعة المعاملات وتنسيقها بين الأقسام المختلفة بفعالية
- التزام بالحضور والانضباط الوظيفي مع مرونة في تنفيذ مهام إدارية مساندة
- المؤهل: ثانوية عامة كحد أدنى، ويفضل دبلوم أو بكالوريوس في إدارة أعمال أو سكرتارية
المهام والمسؤوليات
- حفظ الأوراق والمستندات وفق نظام أرشفة معتمد يسهل الاسترجاع السريع
- إدخال المعاملات في النظام الحاسوبي بدقة متناهية وتحديث القواعد البيانية يومياً
- كتابة الخطابات والمراسلات الإدارية الرسمية وتوجيهها للجهات المعنية
- متابعة سير المعاملات من الاستلام حتى الإغلاق مع توثيق كل مرحلة
- تنظيم الملفات الإلكترونية والورقية وفق تصنيف موحد يضمن عدم التكرار
- إعداد تقارير دورية عن حركة البيانات والمعاملات المنجزة
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لتسهيل تدفق المعلومات وإنجاز المهام المشتركة
- تنفيذ مهام إدارية مساندة حسب توجيهات المسؤول المباشر
المميزات والفوائد
- بيئة عمل احترافية في قلب الرياض مع فريق متعاون
- دوام كامل مع رواتب تنافسية تُحدد وفق الخبرة والكفاءة
- فرصة لاكتساب خبرة عميقة في إدارة السجلات وأنظمة الأرشفة الحديثة
- استقرار وظيفي في جهة تقدر الدقة والالتزام
نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة
- أبرز في سيرتك الذاتية سرعة الكتابة ونسبة الدقة في الوظائف السابقة بأرقام ملموسة
- اذكر أمثلة محددة لـ أنظمة الأرشفة أو قواعد البيانات التي تعاملت معها
- استعد لاختبار عملي في إدخال بيانات تجريبية خلال المقابلة - تدرب على Excel المتقدم
- أظهر قدرتك على التنظيم تحت الضغط مع أمثلة من مواقف سابقة حقيقية
- تأكد من خلو سيرتك من الأخطاء الإملائية - فهي دليل مباشر على جودة التدقيق لديك