إدارية | سكرتارية تنفيذية المنطقة الشرقية

ملخص الوظيفة

مطلوب موظفة إدارية للعمل في مدينة الهفوف بدوام كامل، للانضمام إلى فريق إداري محترف. تتضمن المهام الأساسية تقديم الدعم السكرتاري التنفيذي وإدارة المكاتب، مع التركيز على التنظيم والأرشفة والتنسيق الإداري.

المسؤوليات

• إدارة المراسلات الإلكترونية والورقية وجدولة المواعيد والاجتماعات.
• تنظيم وحفظ الملفات والمستندات باستخدام أنظمة الأرشفة التقليدية والإلكترونية.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية وتنفيذ المهام الإدارية اليومية.
• إعداد التقارير والمراسلات باللغة العربية والإنجليزية.
• استقبال المكالمات والزوار وتوجيههم إلى الجهات المختصة.

المؤهلات

• درجة جامعية في أحد التخصصات النظرية بتقدير جيد على الأقل، أو دبلوم سكرتارية معتمد بعد الثانوية العامة لمدة لا تقل عن عامين بتقدير جيد جداً.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية التنفيذية.

المهارات

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته (Microsoft Office، الإنترنت، البريد الإلكتروني).
• إجادة طرق ووسائل الأرشفة العادية والإلكترونية (يفضل).
• مهارات تنظيمية عالية ودقة في العمل تحت الضغط.
• القدرة على التواصل الفعال والعمل ضمن فريق.