مطلوب سكرتيرة فى الإسكندرية للعمل في سكرتارية

نظرة عامة على الوظيفة

يُعلن مركز علاج طبيعي متميز في منطقة ميامي بالإسكندرية عن حاجته إلى سكرتيرة ذات خبرة سابقة في العمل داخل المراكز الطبية. هذه الوظيفة تمنحك فرصة للانضمام إلى فريق طبي محترف، حيث ستكونين المسؤولة عن استقبال المرضى وتنظيم المواعيد وإدارة المهام الإدارية اليومية. نبحث عن شخصية منظمة، لديها مهارات تواصل ممتازة، وقادرة على العمل تحت الضغط مع التفرغ التام.

المسؤوليات الرئيسية

• استقبال المرضى: الترحيب بالمراجعين وتوجيههم إلى الأطباء المختصين، مع تقديم خدمة عملاء راقية.
• تنظيم المواعيد: جدولة مواعيد المرضى ومتابعة الحجوزات اليومية والأسبوعية، مع ضمان عدم وجود تعارضات.
• إدارة الملفات الطبية: حفظ وتحديث بيانات المرضى إلكترونياً وورقياً، مع الالتزام بسرية المعلومات.
• التنسيق مع الفريق الطبي: التواصل مع الأطباء والمعالجين لضمان سير العمل بسلاسة.
• المهام الإدارية: الرد على الهواتف، إدارة البريد الإلكتروني، وتنظيم المراسلات.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة سابقة: لا تقل عن سنة في العمل كسكرتيرة أو مستقبل حالات في مركز طبي أو عيادة.
• مهارات تنظيمية: القدرة على إدارة وقتك بفعالية وتحديد أولويات المهام.
• إجادة استخدام الحاسوب: معرفة ببرامج الأوفيس وأنظمة إدارة العيادات.
• التفرغ التام: الالتزام بالدوام الكامل طوال أيام العمل.
• مهارات تواصل: لغة عربية فصحى وعامية ممتازة، مع قدرة على التعامل مع جميع الفئات العمرية.

المهارات المفضلة

• خبرة في مجال العلاج الطبيعي أو التأهيل الطبي.
• معرفة بنظام حجز المواعيد الإلكتروني.
• لغة إنجليزية أساسية للتعامل مع حالات معينة.
• روح الفريق والقدرة على العمل تحت ضغط.

ما يميز هذه الوظيفة

الانضمام إلى مركز علاج طبيعي في منطقة ميامي الراقية يمنحك بيئة عمل مهنية ومحترمة. ستكتسبين خبرة قيمة في القطاع الصحي، وتطورين مهاراتك الإدارية والتنظيمية. نحن نقدم فرصة للنمو الوظيفي ضمن فريق داعم.