أخصائي تسجيل الموردين والمناقصات الرياض للعمل في ادارة

نظرة عامة على الدور

دور متخصص يركز على تسجيل الموردين، تقديم العطاءات، التحكم في الوثائق والامتثال للتوظيف، توريد العمالة، تأجير المعدات الثقيلة، وخدمات توريد المواد. سيتولى المسؤولية عن إدارة جميع تسجيلات الموردين، تقديم طلبات التأهيل المسبق، وأنشطة المناقصات لشركة ITL للمقاولات، المتخصصة في التوظيف الخارجي، العمالة الإضافية، تأجير المعدات الثقيلة، وتوريد المواد الصناعية. يضمن هذا الدور أن تكون الشركة مسجلة بالكامل، ومتوافقة، ومؤهلة للمشاركة في المناقصات مع عملاء سعوديين رئيسيين في مجالات النفط والغاز، والمقاولات الهندسية، والبناء المدني، وإدارة المرافق، والخدمات الصناعية، والكيانات الحكومية.

المسؤوليات الرئيسية

1. تسجيل الموردين وإدارة البوابة

• إكمال وصيانة تسجيلات الموردين مع عملاء سعوديين رئيسيين مثل أرامكو السعودية، سابك، معادن، SWCC، SEC، NEOM، اللجنة الملكية، كيانات صندوق الاستثمارات العامة، مقاولي EPC، بوابات الشراء الحكومية (إعتماد) والشبكات الخاصة مثل SupplHi، Achilles، SAP Ariba، وغيرها.
• تحميل وتحديث وثائق الشركة بما في ذلك السجل التجاري، الغرفة، الزكاة، GOSI، شهادات السعودة، البيانات المالية، قوائم القدرة على توفير العمالة، قوائم المعدات، كتيبات HSE/QA، ومرجعيات المشاريع.
• تتبع تواريخ التجديد، متطلبات الامتثال، وتحديثات البوابة.
• الحفاظ على قاعدة بيانات رئيسية لرموز الموردين، بيانات اعتماد البوابة، وحالات التسجيل.

2. المناقصات والعطاءات

• مراجعة دعوات المناقصات وRFQs المتعلقة بـ: خدمات التوظيف الخارجي، توفير العمالة الإضافية (ساعي/شهري)، تأجير المعدات الثقيلة مع المشغلين، توريد المواد (صناعية، حقول نفط، بناء، أدوات، مستهلكات).
• إعداد وثائق العطاء الفني بما في ذلك: ملف الشركة، القدرة على التوظيف، قوائم توفر العمالة، تفاصيل أسطول المعدات، قدرة توريد المواد، شهادات HSE/QA، الأداء السابق ومرجعيات المشاريع.
• التنسيق مع المالية لإعداد العطاءات التجارية، جداول الأسعار، BOQs، أسعار العمالة، أسعار تأجير المعدات، واقتباسات التوريد.
• تحميل طلبات العطاءات على بوابات مثل أرامكو SAP Ariba، إعتماد، NEOM، RC، معادن، بوابات مقاولي EPC، وغيرها.
• الحفاظ على متعقب للعطاءات المقدمة، الجارية، والممنوحة.

3. الامتثال والوثائق

• ضمان أن جميع وثائق الشركة تلبي معايير الامتثال التنظيمية السعودية ومعايير العملاء المحددة.
• التنسيق مع تطوير الأعمال، الموارد البشرية، التوظيف، العمليات، والمالية لجمع الشهادات المحدثة والوثائق الداعمة.
• التحقق من دقة قوائم العمالة، قوائم المعدات، ووثائق قدرة توريد المواد قبل التقديم.

4. تنسيق العملاء

• التواصل مع أقسام الشراء، إدارة الموردين، والمناقصات لدى العملاء الرئيسيين.
• الرد على التوضيحات، طلبات الوثائق الإضافية، واستفسارات الامتثال.
• متابعة الموافقات على الموردين، تقييمات المناقصات، ونتائج التأهيل المسبق.

5. التنسيق الداخلي والتقارير

• العمل عن كثب مع فريق تطوير الأعمال، فريق التوظيف، فريق عمليات العمالة، فرق المعدات الثقيلة، وفرق توريد المواد لضمان تقديم العطاءات بدقة.
• تقديم تقارير أسبوعية عن حالة تسجيل الموردين، تقدم المناقصات، والمواعيد النهائية القادمة لمدير التقارير.
• الحفاظ على سجلات رقمية منظمة لأغراض التدقيق والامتثال.

المؤهلات المطلوبة

الخبرة: حد أدنى 3-5 سنوات من الخبرة في المملكة العربية السعودية في أدوار تسجيل الموردين والمناقصات. معرفة قوية بأنظمة الشراء السعودية وبوابات الحكومة (إعتماد، Ariba، NEOM، RC، معادن، SEC، SWCC، مقاولي EPC). الخبرة في التوظيف الخارجي، توريد العمالة، تأجير المعدات الثقيلة، أو توريد المواد إلزامية. خبرة مثبتة في إعداد العطاءات الفنية والتجارية للمناقصات القائمة على الخدمات.

المهارات الأساسية

• خبرة في تسجيل الموردين لدى عملاء سعوديين رئيسيين.
• خبرة قوية في المناقصات والعطاءات لعقود الخدمات.
• إدارة ممتازة للوثائق والامتثال.
• مهارات تواصل ومتابعة قوية.
• القدرة على إدارة تسجيلات ومناقصات متعددة في وقت واحد.
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل والدقة.
• إجادة استخدام MS Office، Ariba، إعتماد، وغيرها من بوابات الشراء.

المؤهلات المفضلة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، سلسلة التوريد، الهندسة، أو مجال ذي صلة.
• الخبرة في عمليات التوظيف أو توريد العمالة تعتبر ميزة قوية.
• مهارات تواصل مكتوبة وشفوية باللغة الإنجليزية ممتازة؛ اللغة العربية ستكون ميزة.

ما يميز هذا الدور

هذه فرصة استراتيجية للعمل مع كبرى الجهات في المملكة، حيث ستكون مسؤولاً عن ضمان تسجيل الشركة لدى عملاء مثل أرامكو وسابك ونيوم. ستكتسب خبرة واسعة في إدارة المناقصات عبر بوابات متعددة، وستعمل في بيئة ديناميكية تتطلب التنسيق بين الأقسام المختلفة. المرشح المثالي هو شخص منظم، نشط، وقادر على العمل تحت مواعيد نهائية ضيقة، مع مهارات تنسيق قوية مع المعنيين الداخليين والخارجيين.

تفاصيل إضافية

الموقع: النقل | يفضل المرشحون الحاليون في المملكة العربية السعودية مع إقامة قابلة للتحويل، أو المرشحون في بلدانهم الأصلية الذين لديهم خبرة سابقة في السعودية.