نبحث عن موظف استقبال في الطائف دوام كامل للعمل سكرتارية مكة المكرمة

وصف وظيفة موظف استقبال في الطائف

نبحث عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى فريق العمل في الطائف بنظام دوام كامل. تتطلب الوظيفة الكفاءة في إدارة مهام الاستقبال اليومية باحترافية عالية، مع الالتزام التام بساعات العمل المحددة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• استقبال الزوار والنزلاء والترحيب بهم وتوجيههم إلى الوجهات المناسبة.
• إدارة الاتصالات الهاتفية الواردة والصادرة، والرد على الاستفسارات بدقة ولباقة.
• متابعة شؤون المستأجرين وتحديث سجلاتهم وتنسيق المواعيد.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وإدارة التقويم اليومي للمكتب.
• استلام وفرز البريد والطرود الواردة والصادرة وتوزيعها.
• إدخال البيانات وحفظ الملفات والسجلات إلكترونياً وورقياً.
• تقديم الدعم الإداري العام للفريق عند الحاجة.
• الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة وجاهزة لاستقبال الضيوف.

الشروط والمسؤوليات الرئيسية الوظيفية

• الجنسية: سعودي فقط (مطلوب).
• الإقامة: يجب أن يكون المتقدم من سكان مدينة الطائف لضمان قبول الطلب.
• التفرغ: متفرغ تماماً للعمل بنظام دوام كامل.
• المؤهل العلمي: شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، ويفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• الخبرة: خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو خدمة العملاء (سنة فأكثر) تعتبر ميزة إضافية.
• المهارات اللغوية: إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة، وإلمام بأساسيات اللغة الإنجليزية ميزة.
• المهارات التقنية: إتقان استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• المهارات الشخصية: مهارات تواصل ممتازة، لباقة في التعامل، مظهر لائق، قدرة على العمل تحت الضغط، وتنظيم الوقت.

معلومات إضافية

بيئة عمل احترافية وفرصة لتطوير المسار الوظيفي في قطاع الخدمات الإدارية. يتم تقييم الطلبات بناءً على استيفاء الشروط أعلاه ومطابقة السيرة الذاتية للمتطلبات.