مسؤول شؤون إدارية وعلاقات عملاء (مدير مكتب) - The Refined Corner القاهرة للعمل في ادارة

عن الوظيفة

شركة The Refined Corner للمقاولات والديكور الداخلي تبحث عن مسؤول شؤون إدارية وعلاقات عملاء (مدير مكتب) لإدارة المقر اليومي وتنظيم الحسابات والملفات، والعمل كحلقة وصل أساسية واحترافية بين الإدارة وعملاء الشركة. هذه فرصة للانضمام إلى بيئة عمل احترافية ومستقرة في قطاع الديكور والمقاولات.

المسؤوليات الأساسية

• استقبال زوار وعملاء الشركة في المقر بلباقة، والتمثيل المشرف للشركة.
• الرد السريع على استفسارات العملاء عبر (فيسبوك، إنستجرام، واتساب، والمكالمات الهاتفية) وتوجيههم نحو المعاينة والتعاقد.
• تسجيل الإيرادات والمصروفات اليومية بدقة على برنامج Excel، ومتابعة دفعات ومقدمات العملاء، وحصر فواتير الموردين ومصنعيات الصنايعية.
• صياغة المقايسات وعروض الأسعار والخطابات الرسمية باستخدام MS Word، وتنظيم وحفظ العقود والملفات.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجالات الإدارة، خدمة العملاء، أو الحسابات (يفضل خبرة في الديكور أو المقاولات).
• إجادة تامة وبدون أعذار لبرنامجي Microsoft Excel & Word (التعامل الفعال مع المعادلات الحسابية وجداول البيانات).
• مهارات تواصل وتفاوض ممتازة، ولباقة عالية في التعامل مع الشخصيات المختلفة.
• شخصية منظمة، حريصة على التفاصيل، وتتحمل المسؤولية والأمانة المالية.

المهارات المفضلة

• خبرة سابقة في قطاع الديكور أو المقاولات.
• القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة مهام متعددة.
• مهارات تنظيمية عالية وإدارة ملفات.

ما يميز هذه الفرصة

بيئة عمل احترافية، مستقرة، وداعمة لتحقيق الذات. راتب ثابت مجزي يُحدد حسب الخبرة + عمولات وحوافز مجزية على التعاقدات الناجحة. فرصة للعمل مع شركة رائدة في مجال المقاولات والديكور الداخلي.