مطلوب موظفين استقبال فوري - مرسى مطروح للعمل في سكرتارية

عن الوظيفة: تعلن جامعة الملك سعود عن حاجتها لموظفي استقبال للعمل بمحافظة مرسى مطروح. نبحث عن شخصيات مميزة تمتلك مهارات التواصل والعمل الجماعي لتعزيز تجربة الزوار والعملاء.

المسؤوليات الأساسية

• استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الوجهات المطلوبة داخل المنشأة.
• تنسيق جداول المواعيد والاجتماعات بين الموظفين والعملاء لتجنب التعارض.
• التعامل مع استفسارات الزوار وحل أي مشاكل قد تطرأ أثناء زيارتهم.
• تسجيل بيانات الزوار والعملاء بدقة وحفظها في الأنظمة الإلكترونية.
• المساعدة في تنظيم الفعاليات والأنشطة التي تقام في المنشأة.

المؤهلات المطلوبة

• إجادة استخدام أنظمة المعلومات والحاسب الآلي.
• مهارات تواصل فعالة مع الزوار والعملاء.
• مهارات إدارة الوقت لضمان تقديم الخدمة بسرعة وفعالية.
• القدرة على التعامل مع ضغط العمل وتقديم حلول سريعة.
• معرفة بالإجراءات الأمنية لضمان سلامة الزوار والعاملين.
• مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الأقسام المختلفة.

المهارات المفضلة

• التفكير التحليلي والقدرة على اتخاذ قرارات مبنية على البيانات.
• إدارة المشاريع بفعالية والتخطيط والتنظيم.
• تنظيم الموارد وتوزيعها لتحقيق أقصى استفادة.
• الاستفادة من التجارب السابقة لحل المشكلات.
• تقنيات التعامل مع الضغوط مثل التنفس والاسترخاء.

ما يميز هذه الفرصة

توفر جامعة الملك سعود بيئة عمل محفزة مع إجازات سنوية مدفوعة وتسهيلات مهنية. نؤمن بأهمية الإبداع ونسعى لزيادة الإنتاجية من خلال فريق عمل متكامل. انضم إلينا لتكون جزءاً من مؤسسة رائدة في قطاع البرمجيات.