محترف إداري دعم العمليات والمكتب عن بُعد في السعودية – دوام كامل أو جزئي للعمل ادارة المنطقة الشرقية

نظرة عامة على الدور

نحن في PULSE (MENA) نبحث عن محترف إداري لدعم العمليات والمكتب للعمل عن بُعد بالكامل. في هذا الدور، ستساهم في الحفاظ على سير العمليات اليومية بسلاسة من خلال تنظيم السجلات، وتنسيق سير العمل، ودعم الفرق لضمان الكفاءة التشغيلية. الدور مثالي للأشخاص الذين يتمتعون بمهارات تنظيمية عالية والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.

المسؤوليات الرئيسية

• الدعم الإداري وإدارة البيانات: الحفاظ على تحديث السجلات باستخدام Google Sheets وMicrosoft Excel، ومراجعة البيانات للتأكد من الدقة والاتساق، وتوحيد المعلومات عبر الأنظمة الداخلية.
• تنسيق سير العمل والمهام: مراجعة وتنظيم الطلبات الإدارية الواردة، وتوجيه المهام إلى أعضاء الفريق المناسبين، وتتبع التقدم والمتابعة بشأن العناصر العالقة.
• التقارير وتتبع العمليات: تحديث المتتبعين الداخليين ولوحات معلومات سير العمل، والحفاظ على سجلات النشاط، وإعداد تحديثات موجزة للفرق الداخلية.
• الجدولة والتنسيق: المساعدة في تحديثات التقويم، وإرسال تذكيرات بالمواعيد النهائية، وتتبع تقدم الانضمام.
• ضمان الجودة: مراجعة العمل للتأكد من الدقة، وضمان اتباع الوثائق لمعايير الشركة، والحفاظ على هياكل مجلدات منظمة.

المسؤوليات الرئيسية

• إجادة استخدام Google Sheets أو Microsoft Excel.
• مهارات قوية في الاتصال الكتابي باللغة العربية.
• القدرة على اتباع العمليات والتعليمات المكتوبة بدقة.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
• حاسوب موثوق واتصال إنترنت عالي السرعة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
• الانتباه إلى التفاصيل والموثوقية والمساءلة.

لماذا هذا الدور

• عمل عن بُعد بالكامل مع جدول مرن.
• دوام كامل أو جزئي حسب التفضيل.
• تعويض تنافسي يعتمد على الخبرة.
• فرصة للعمل في فريق ديناميكي بدعم منطقة MENA.
• عملية دمج وتدريب شاملة للمبتدئين.