عن الوظيفة
تعلن إحدى مكاتب المحاماة المرموقة في مدينة جدة عن توفر فرصة وظيفية مميزة لشغل منصب موظفة استقبال ضمن فريق العمل الإداري. تأتي هذه الفرصة في قطاع الخدمات القانونية حيث يتطلب الدور التعامل المباشر مع العملاء والزوار، وتنظيم المواعيد، وإدارة المراسلات الواردة والصادرة. الوظيفة متاحة للسعوديات حصراً ولا تشترط خبرة سابقة، مما يجعلها بوابة مثالية لدخول سوق العمل في بيئة مهنية محفزة تتيح اكتساب مهارات إدارة المكاتب القانونية والتواصل المؤسسي.
المهام والمسؤوليات
- استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم بمهنية عالية وتوجيههم للمختصين
- إدارة نظام المواعيد وجدولة اجتماعات المحامين مع العملاء بدقة
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها أو تدوين الرسائل بشكل منظم
- متابعة البريد الإلكتروني الوارد والصادر وفرزه حسب الأولوية والجهة المعنية
- أرشفة المستندات القانونية والإدارية وفق أنظمة المكتب المعتمدة
- إعداد تقارير يومية عن حركة المراجعين والمواعيد المنجزة
- التنسيق مع الأقسام الداخلية لتسهيل سير العمل وتقديم الدعم الإداري اللازم
- الحفاظ على سرية معلومات العملاء والقضايا وفق معايير المهنة القانونية
الشروط والمسؤوليات الرئيسية
- الجنسية السعودية (شرط أساسي)
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك)
- مهارات تواصل فعالة باللغتين العربية والإنجليزية (مستوى جيد)
- القدرة على التعامل بلباقة واحترافية مع العملاء والزوار
- مهارات تنظيمية عالية وإدارة الوقت بكفاءة
- الالتزام بمواعيد الدوام الرسمي والزي المهني المناسب
- لا يشترط وجود خبرة سابقة - يتم توفير التدريب اللازم
المميزات والفوائد
- بيئة عمل مهنية في قطاع قانوني مرموق
- فرصة اكتساب خبرة في إدارة المكاتب القانونية وأنظمة الأرشفة
- تدريب عملي شامل على مهام الاستقبال والتنسيق الإداري
- راتب تنافسي مع بدلات وفق نظام العمل السعودي
- إجازات رسمية وسنوية وفق قانون العمل
- تأمين طبي للموظفة
- فرص تطوير وظيفي وترقيات بناءً على الأداء
نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة
- أبرز في سيرتك الذاتية أي دور تطوعي أو تدريبي تطلب تواصل مباشر مع الجمهور حتى لو كان غير رسمي
- استعد للمقابلة بسيناريوهات عملية: كيف تتعاملين مع عميل غاضب، أو مكالمات متزامنة، أو طلب معلومات سرية
- تعلمي أساسيات المصطلحات القانونية الشائعة (وكالة، لائحة، مذكرة، جلسة) لتظهري جديتك في الانضمام للقطاع
- أظهري إتقانك للغة الإنجليزية بمستوى محادثة أساسي - ميزة قوية في مكاتب المحاماة التي تتعامل مع عملاء دوليين
- كوني جاهزة لاختبار عملي سريع على الكمبيوتر (تنسيق جدول، صياغة بريد رسمي، أرشفة ملفات) خلال المقابلة