نظرة عامة على الوظيفة
تعلن شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية (SANS) عن توفر وظائف شاغرة بمسمى مساعد إداري في كل من جدة والرياض، ضمن برنامج توظيف يستهدف حملة الدبلوم والبكالوريوس من حديثي التخرج أو الراغبين في بدء مسيرتهم المهنية في بيئة مؤسسية رائدة. تأتي هذه الفرص تحت مسمى "مساعد إداري تنفيذي" في جدة، و"مساعد إداري" في الرياض، مع تأكيد الشركة على أن الوظائف متاحة بدون خبرة سابقة، مما يجعلها بوابة مثالية للانخراط في قطاع الملاحة الجوية والخدمات الإدارية المتخصصة.
المهام والمسؤوليات الأساسية
- تقديم دعم إداري تنفيذي فعال لتسهيل العمليات الإدارية اليومية وتحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المحددة.
- إدارة الوثائق والسجلات والبيانات وفق السياسات والإجراءات المعتمدة، مع ضمان الدقة والسرية وسهولة الاسترجاع.
- جدولة المواعيد والأحداث وتنظيم متطلبات السفر (الحجوزات، التأشيرات، برامج الزيارات) للمسؤولين والفرق العاملة.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم الخدمة الإدارية للمستفيدين الداخليين والخارجيين باحترافية.
- إعداد المراسلات الرسمية والمذكرات والاتصالات الداخلية والخارجية ومحاضر الاجتماعات، مع الالتزام بالقوالب واللغة المؤسسية المعتمدة.
- متابعة تنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة عن الاجتماعات وإعداد تقارير المتابعة الدورية.
- التنسيق مع الأقسام المختلفة (الموارد البشرية، الشؤون المالية، تقنية المعلومات) لضمان سلاسة سير العمل الإداري.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- المؤهل العلمي: دبلوم (بعد الثانوية) أو درجة البكالوريوس في أي تخصص (الإدارة المكتبية، إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، أو ما يعادلها).
- الخبرة: غير مطلوبة (فرصة ممتازة للخريجين الجدد).
- المهارات التقنية: إجادة استخدام حزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) بمستوى متقدم.
- اللغات: إجادة اللغة العربية (لغة العمل الأساسية)، ويفضل إلمام جيد باللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة).
- القدرات الشخصية: مهارات تواصل عالية، تنظيم وإدارة وقتية، دقة في التفاصيل، قدرة على العمل تحت الضغط، وحسن المظهر والسلوك المهني.
المهارات المفضلة (تميزك)
- دورات تدريبية معتمدة في السكرتارية التنفيذية أو الإدارة المكتبية الحديثة.
- خبرة سابقة في بيئة عمل مؤسسية أو قطاع حكومي/شبه حكومي (حتى لو كانت تدريباً تعاونياً).
- معرفة بأنظمة الأرشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق (Document Management Systems).
- مهارات في إعداد العروض التقديمية الاحترافية وتقارير الأداء.
ما يميز هذه الفرصة
- بيئة عمل وطنية رائدة: العمل في شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية، الجهة المسؤولة عن إدارة المجال الجوي وتقديم خدمات الملاحة الجوية في المملكة، مما يمنح الموظف فخراً بالانتماء لقطاع حيوي واستراتيجي.
- مسار وظيفي واضح: الشركة توفر برامج تطوير مهني وتدريب مستمر، مع إمكانية التدرج الوظيفي نحو أدوار إشرافية وإدارية أعلى.
- موقعان استراتيجيان: فرصة الاختيار بين جدة (العاصمة الاقتصادية، بوابة الحرمين) والرياض (العاصمة الإدارية والسياسية)، وكلاهما يوفر بيئة حياة عصرية وخدمات متكاملة.
- شروط دخول مرنة: القبول لحملة الدبلوم والبكالوريوس بدون اشتراط خبرة، مما يفتح الباب أمام الكفاءات الشابة لإثبات جدارتها.
- استقرار وظيفي ومزايا تنافسية: رواتب مجزية، بدلات، تأمين طبي، وبرامج رعاية موظفين وفق أنظمة العمل السعودية.
كلمات مفتاحية للبحث (SEO Keywords)
وظائف إدارية السعودية 2026، مساعد إداري تنفيذي جدة، مساعد إداري الرياض، وظائف شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية، وظائف لحملة الدبلوم والبكالوريوس بدون خبرة، توظيف سكرتارية تنفيذية، وظائف إدارية حديثة التخرج، فرص عمل في قطاع الطيران السعودي، وظائف حكومية وشبه حكومية السعودية.