سكرتيرة | سياحة وسفر أسوان للعمل في سكرتارية

ملخص الوظيفة

تعلن شركة سياحة رائدة في أسوان عن توفر فرصة وظيفية لـ سكرتيرة للعمل في مكتب الشركة بمدينة إدفو. تتطلب الوظيفة مؤهلاً عالياً ومظهراً لائقاً، مع القدرة على إدارة المهام الإدارية والتنظيمية بكفاءة عالية ضمن بيئة عمل ديناميكية في قطاع السياحة والسفر.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم أرشفة المستندات والملفات الإدارية.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات وإدارة جدول أعمال الإدارة.
• استقبال الزوار والعملاء والرد على الاستفسارات الهاتفية والبريدية بمهنية.
• متابعة حجوزات الرحلات والبرامج السياحية والتنسيق مع الموردين.
• إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية المتعلقة بنشاط الشركة.
• دعم فريق المبيعات وخدمة العملاء في الإجراءات الإدارية اليومية.
• الحفاظ على سرية معلومات العملاء والشركة وفق سياسات الخصوصية.

المؤهلات والخبرات

• المؤهل الدراسي: مؤهل عالي (بكالوريوس أو ليسانس) في إدارة الأعمال، السياحة، أو تخصص ذي صلة.
• الخبرة: يفضل خبرة سابقة في السكرتارية أو الإدارة المكتبية، ويفضل في قطاع السياحة والفنادق.
• الموقع: القدرة على العمل في مكتب الشركة بمدينة إدفو، محافظة أسوان.
• المظهر: مظهر لائق ومهني يتناسب مع طبيعة العمل في الواجهة الأمامية للشركة.

المهارات المطلوبة

• إتقان استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (كتابةً وتحدثاً).
• القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط مع الحفاظ على الدقة.
• مهارات تنظيمية عالية وإدارة فعالة للوقت.
• اللباقة في التعامل وحسن المظهر والسلوك المهني.
• المعرفة الأساسية بإجراءات الحجز السياحي وأنظمة GDS ميزة إضافية.