وظيفة موظف استقبال في جدة - زوار وتنظيم مكالمات للعمل سكرتارية مكة المكرمة

عن الوظيفة

نبحث عن موظف استقبال للعمل في مدينة جدة، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال الزوار والترحيب بهم، وتوجيههم إلى الموظف المناسب، بالإضافة إلى تنظيم المكالمات الواردة والصادرة. هذه فرصة ممتازة للانضمام إلى فريق عمل محترف في بيئة ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية

• استقبال الزوار والترحيب بهم بأسلوب مهني ولائق.
• مساعدة الزوار في الوصول إلى أقرب موظف يمكنه خدمتهم.
• تنظيم المكالمات الواردة والصادرة وتحويلها إلى الأقسام المختصة.
• تقديم معلومات دقيقة للزوار والمتصلين حول الشركة وخدماتها.
• الحفاظ على ترتيب ونظافة منطقة الاستقبال.
• التنسيق مع الإدارة لضمان سير العمل بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية

• شهادة لا تقل عن المتوسطة (ثانوية عامة أو ما يعادلها).
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية (اللغة الإنجليزية ميزة إضافية).
• مهارات تنظيمية وقدرة على التعامل مع ضغط العمل.
• إلمام أساسي ببرامج الحاسوب (مثل: Microsoft Office).
• خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو خدمة العملاء تفضل.

المهارات المفضلة

• لباقة وحسن مظهر.
• قدرة على حل المشكلات بسرعة.
• روح الفريق والتعاون.
• الالتزام بالمواعيد والدقة في العمل.