اللوجستيات والمشتريات الرياض للعمل في ادارة

هدف الوظيفة

تنسيق وتسريع تدفق المواد من الموردين لضمان توثيق كامل ونقل حتى مكان التسليم، بطريقة في الوقت المناسب وفعالة ومحسنة للتكلفة تؤدي إلى رضا العملاء الداخليين.

المسؤوليات الرئيسية

التخطيط اللوجستي

• متابعة الموردين لتسليم المواد في الوقت المناسب وتقديم ملاحظات للمشترين في حال أي تأخير متوقع.
• إعداد جداول زمنية والتنسيق مع الموردين/مقدمي خدمات اللوجستيات لترتيب تسليم المستلزمات.
• تنفيذ خطط الطوارئ لضمان عدم اضطراب جداول التشغيل والصيانة.
• ضمان جاهزية حزم الوثائق للمعدات الحيوية للشحن عبر الحدود.

التوثيق

• ترتيب وتقديم جميع الوثائق ذات الصلة المطلوبة من السلطات المحلية قبل وصول التسليم.
• حفظ المستندات مثل أمر الشراء، فاتورة الدخول، فاتورة الشحن، بوليصة الشحن، وغيرها.
• إنشاء التسليم الوارد في SAP.

التنسيق الداخلي

• متابعة العملاء الداخليين لتحقيق الأهداف اللوجستية والجداول الزمنية.
• التواصل مع المالية لتسوية الوسائل المالية وضمان عدم تأخير المدفوعات.
• مراقبة التسليم الآمن للسلع عبر أخذ ملاحظات الجهات المعنية.

إدارة أوامر الشراء

• إدخال المعلومات في النظام لإصدار أمر الشراء والحصول على الموافقات.
• ضمان قبول الطلب في الوقت المناسب من البائعين.
• التسريع مع الموردين لتمكين تسليم المواد والخدمات.
• تنفيذ أنشطة معالجة الفواتير بالتعاون مع المالية.

إدارة الموردين

• دعم مسؤول تطوير الموردين لتحليل أداء الموردين.
• تقديم الدعم لتقييم أداء البائع بشكل دوري.

السياسات والإجراءات

• تطوير وضمان تنفيذ السياسات والإجراءات والضوابط.
• الامتثال لسياسات أمن المعلومات المؤسسية.

التحسين المستمر

• المساهمة في تحديد وتنفيذ مبادرات التغيير والتحسين.

الصحة والسلامة والأمن والبيئة

• الالتزام بإجراءات الصحة والسلامة والأمن والبيئة.

التقارير

• إعداد جميع التقارير الوظيفية في الوقت المناسب وبدقة.

التواصل والعلاقات العملية

داخلياً

العمل عن كثب مع فريق سلسلة التوريد، فرق العمليات والصيانة، أمناء المخازن، فريق SAP، فريق المالية وغيرها.

خارجياً

بناء علاقة مع الموردين، شركات الشحن، شركات الخدمات اللوجستية، شركات التأمين، الوزارات، الجمارك، السلطات الساحلية وغيرها.

المؤهلات والخبرة والمهارات

المؤهلات العلمية

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، سلسلة التوريد، إدارة المواد، اللوجستيات والتوزيع أو ما يعادلها.

الخبرة

خبرة من 8 إلى 10 سنوات في نفس المجال.

المهارات الفنية

• فهم أساسي لنظام SAP.
• معرفة جيدة بوسائل النقل المحلية والدولية.
• معرفة ممتازة بعمليات وإجراءات التصفية الجمركية في دول مجلس التعاون الخليجي.
• معرفة بالقانون/الأنظمة والعقود.
• فهم عملية التوثيق.
• مهارات التخطيط والتنظيم.
• قدرة ممتازة على تطوير علاقات مع الموردين / الموانئ / الجمارك.
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل.

الكفاءات السلوكية

• توجه الإنجاز.
• العمل وفقاً للمواعيد النهائية.
• عامل فريق.
• المتابعة.