مطلوب سكرتيرة فى رأس الخيمة للعمل في سكرتارية

وصف الوظيفة

تعلن جهة عمل في إمارة رأس الخيمة عن توفر شاغر وظيفي لمسمى سكرتيرة في منطقة خزام. تهدف هذه الوظيفة إلى دعم الإدارة وتنظيم المهام المكتبية اليومية لضمان سير العمل بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدولتها.
• إعداد وتحرير المراسلات والتقارير الإدارية.
• الحفاظ على نظام أرشفة الملفات والمستندات.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ المهام.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة سابقة في مجال الإعلام الآلي (تكنولوجيا المعلومات) لا تقل عن سنة.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل شفهي وكتابي باللغة العربية والإنجليزية.

الشروط

• يشترط الخبرة في مجال الإعلام الآلي.
• الإقامة في إمارة رأس الخيمة أو القدرة على الانتقال إليها.