سكرتير تنفيذي | إجادة إنجليزية ممتازة + أدوات ذكاء اصطناعي جدة للعمل في سكرتارية مكة المكرمة

عن الوظيفة

تعلن شركة ماهر بن نايف في مدينة جدة عن فرصة مهنية متميزة للانضمام لفريق العمل كـ سكرتير تنفيذي. نبحث عن كفاءة سعودية قادرة على إدارة مكتب تنفيذي بكفاءة عالية، مع إتقان تام للغة الإنجليزية ومهارات تقنية متقدمة تشمل أدوات الذكاء الاصطناعي الحديثة.

المهام الأساسية

• إدارة جدول مواعيد وترتيبات السفر للمسؤولين التنفيذيين بدقة واحترافية
• إعداد وكتابة المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية باللغتين العربية والإنجليزية
• تنظيم الاجتماعات وإعداد محاضرها ومتابعة تنفيذ القرارات
• إدارة الأرشفة الإلكترونية والورقية للمستندات والملفات التنفيذية
• التنسيق مع الأقسام الداخلية والجهات الخارجية لضمان سير العمل بسلاسة
• استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي (ChatGPT، Copilot) لزيادة الإنتاجية وأتمتة المهام الروتينية
• إدارة الاتصالات الواردة والصادرة وفرزها حسب الأولوية
• دعم المشاريع الخاصة والمبادرات الاستراتيجية حسب التكليف

المؤهلات المطلوبة

• الجنسية السعودية (شرط أساسي)
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة بمستوى ممتاز (شرط أساسي لا غنى عنه)
• خبرة سابقة مثبتة في السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب
• إتقان متقدم لـ Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)
• إتقان Google Workspace (Gmail، Drive، Calendar، Docs، Sheets)
• القدرة العملية على استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT و Microsoft Copilot
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على العمل تحت الضغط وتعدد المهام
• السرية التامة والأمانة في التعامل مع المعلومات الحساسة

المهارات المفضلة

• إجادة لغة ثالثة إضافية (فرنسية، صينية، أو غيرها)
• خبرة في أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) أو أنظمة الموارد البشرية
• مهارات في إدارة المشاريع وتنسيق الفعاليات
• شهادات مهنية في السكرتارية التنفيذية أو الإدارة المكتبية

ما يميز هذه الفرصة

• بيئة عمل احترافية في شركة مرموقة بمدينة جدة
• فرصة للعمل مع أدوات وتقنيات الذكاء الاصطناعي الأحدث
• مسار وظيفي واضح مع فرص للتطوير والنمو المهني
• دور محوري ومؤثر في دعم القيادة التنفيذية واتخاذ القرار