سكرتيرة لشركة استيراد وتصدير في جدة مكة المكرمة للعمل سكرتارية

انضمي إلى بيئة عمل نشطة ومتنوعة في شركة استيراد وتصدير مرموقة في جدة، حيث تُطلب سكرتيرة حسنة المظهر لإدارة المكتب ودعم العمليات اليومية.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالاستيراد والتصدير
• استقبال المكالمات وتوجيهها إلى الإدارات المعنية
• إعداد التقارير الإدارية والمراسلات اليومية
• تنسيق مواعيد المديرين ومتابعة جداول الأعمال
• التعامل مع العملاء والشركاء بطريقة احترافية
• المساعدة في إجراءات الشحن والتخليص الجمركي عند الحاجة
• الحفاظ على سرية المعلومات وحفظ السجلات بدقة

الشروط والمسؤوليات الرئيسية

• حسن المظهر والمظهر الخارجي اللائق
• مهارات تواصل ممتازة في اللغة العربية، ويفضل الإنجليزية
• إجادة استخدام برامج المكتب (Word, Excel, Outlook)
• القدرة على العمل ضمن فريق والتعامل مع ضغوط العمل
• خبرة سابقة في السكرتارية أو الإدارات تعتبر ميزة
• الالتزام بالدقة والمواعيد وإدارة الوقت

المميزات والفوائد

• بيئة عمل احترافية في قطاع حيوي
• فرصة تطوير مهني في مجال التجارة الدولية
• راتب مناسب مع مزايا حسب الخبرة

نصائح لقبولك في هذه الوظيفة

• أبرزي مهاراتك التنظيمية والتواصلية في السيرة الذاتية
• حضري أمثلة على عملك السابق في بيئات سريعة الإيقاع
• تعرفي على أساسيات الاستيراد والتصدير قبل المقابلة
• أظهري مرونتك في التعامل مع جنسيات متعددة
• اهتمي بمظهرك الاحترافي أثناء المقابلة الشخصية