سكرتير - فرصة عمل في مكة المكرمة, السعودية للعمل سكرتارية

تفاصيل الوظيفة

مطلوب سكرتير للعمل في مكة المكرمة، السعودية، يتمتع بإلمام كامل بمهام السكرتارية التنفيذية، للدعم الإداري المباشر للرئيس التنفيذي وضمان سير العمل بكفاءة واحترافية.

المهام والمسؤوليات

• إعداد وتنظيم جدول المواعيد والأعمال الشهري الخاص بالرئيس التنفيذي.
• إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال الرئيس التنفيذي ومتابعة تنفيذها.
• المحافظة على سير العمل في مكتب الرئيس التنفيذي وإدارة شؤونه حتى في حال غيابه.
• اتقبال زوار الإدارة العليا
  وترتيب لقاءاتهم وفقاً للأولويات.
• تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالرئيس التنفيذي مع الجهات الداخلية والخارجية.
• إدارة المكاتبات والمراسلات الصادرة والواردة لمكتب الرئيس التنفيذي.
• تنظيم وحفظ الملفات والمستندات السرية وضمان سهولة الرجوع إليها.
• إعداد التقارير والمحاضر ومتابعة تنفيذ التوجيهات الإدارية.