مطلوب موظفة أعمال فنية مكتبية للدوام الجزئي في جدة، السعودية مكة المكرمة للعمل سكرتارية

تعلن جهة عمل في مدينة جدة عن حاجتها إلى موظفة أعمال فنية مكتبية للعمل بنظام الدوام الجزئي (Part-time) في حي العزيزية، مركز الحفني بطريق المدينة. الوظيفة متاحة لجميع الجنسيات دون شرط محدد، مع التركيز على المظهر الحسن والالتزام بالمهام المكتبية الفنية. تهدف هذه الوظيفة إلى توفير بيئة عمل مرنة تتيح للمرشحة أداء مهامها بكفاءة في موقع حيوي.

المهام والمسؤوليات

• تنفيذ الأعمال الفنية المكتبية مثل تنسيق المستندات وإعداد الملفات.
• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وترتيب أولوياتها.
• تنظيم الجداول الزمنية والمواعيد والمذكرات الداخلية.
• استقبال الزوار والمراجعين وتوجيههم للجهات المختصة.
• إعداد التقارير البسيطة وطباعة المواد اللازمة.
• الحفاظ على ترتيب ونظافة المكتب وتجهيز مستلزمات العمل.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل اليومي.

الشروط والمسؤوليات الرئيسية

• أن تكون المتقدمة حسنة المظهر ومهتمة بالنظافة الشخصية.
• لا يشترط جنسية محددة؛ جميع الجنسيات مرحب بها.
• القدرة على العمل بنظام الدوام الجزئي في جدة.
• إجادة استخدام برامج الحاسب المكتبي الأساسية (Word، Excel).
• مهارات تواصل جيدة باللغة العربية (يفضل الإنجليزية).
• إرفاق السيرة الذاتية مع صورة شخصية حديثة عند التقديم.

المميزات والفوائد

• دوام جزئي مرن يناسب الباحثات عن عمل إضافي أو طالبات.
• موقع عمل في حي العزيزية بجدة – منطقة مركز الحفني بطريق المدينة.
• بيئة عمل مكتبية هادئة ومناسبة للإنتاجية.
• فرصة لاكتساب خبرة في الأعمال الفنية المكتبية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• تأكدي من أن سيرتك الذاتية محدثة وتحتوي على تفاصيل دقيقة عن خبراتك السابقة في المجال المكتبي.
• احرصي على إرفاق صورة شخصية بملابس رسمية ومظهر لائق كما هو مطلوب.
• أظهري في رسالتك التقديمية اهتمامك بالتفاصيل والقدرة على تنظيم المهام.
• كوني جاهزة للالتزام بمواعيد الدوام الجزئي المتفق عليها وإظهار المرونة.
• دوري على مهارات استخدام الحاسب وبرامج الأوفيس لتعزيز فرصك.