مدير مكتب - محاسبة | إدارة عمليات مكتبية ودعم مالي الرياض للعمل في ادارة

عن الوظيفة

نبحث عن مدير مكتب متمرس للانضمام إلى فريق شركة محاسبة رائدة في السعودية. هذا الدور محوري في ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة، مع تقديم دعم مباشر لفريق المحاسبة في إعداد التقارير المالية، إدارة الوثائق، وتنسيق التواصل بين الأقسام. الفرصة مثالية لمن يسعى لبناء مسار مهني طويل الأمد في بيئة محاسبية مهنية تقدر التطوير المستمر.

المسؤوليات الأساسية

• إدارة العمليات اليومية للمكتب: جدولة الاجتماعات، متابعة مستلزمات المكتب، وضمان إنجاز المهام الإدارية بكفاءة عالية.


• المساعدة في إعداد الوثائق والتقارير المالية باستخدام برامج المحاسبة، مع ضمان الدقة والامتثال للمعايير المهنية.


• تنسيق التواصل بين الأقسام كنقطة اتصال مركزية، لتسهيل تدفق المعلومات وتحقيق التوافق مع أهداف الشركة.


• تنظيم وإدارة الملفات الورقية والإلكترونية، وتطبيق أنظمة أرشفة فعالة تسرع الوصول للوثائق الحيوية.


• التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم خدمة متميزة، معالجة الملاحظات باحترافية لتعزيز العلاقات ورفع مستوى الرضا.


• دعم فريق المحاسبة في إدخال البيانات والتحليل المالي عبر جداول البيانات والبرامج المحاسبية المتخصصة.


• إعداد وتوزيع المراسلات الداخلية لضمان إطلاع جميع الموظفين على التحديثات والمبادرات الاستراتيجية.


• الإشراف على برنامج اندماج الموظفين الجدد، وتوفير الموارد والتدريب اللازم لانتقال سلس.


• تطبيق سياسات وإجراءات المكتب، ومتابعة الامتثال للأنظمة وأفضل الممارسات لرفع الكفاءة التشغيلية.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة عملية مثبتة في إدارة المكاتب أو الإدارة المكتبية، ويفضل في بيئة محاسبية أو مهنية مشابهة.


• إجادة تامة لبرامج المحاسبة الشائعة (مثل: QuickBooks، Sage، أو أنظمة ERP محاسبية) وحزمة Microsoft Office (Excel متقدم، Word، Outlook).


• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة مهام متعددة وأولويات متغيرة في بيئة سريعة الوتيرة.


• مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية بالعربية (والإنجليزية ميزة إضافية) للتفاعل الفعّال مع الفريق والعملاء.


• دقة عالية في التفاصيل خاصة عند التعامل مع المستندات المالية والتقارير الحساسة.


• قدرة على حل المشكلات بشكل استباقي واتخاذ قرارات سليمة تحت الضغط.


• إدارة وقت فعّالة مع الالتزام الدقيق بالمواعيد النهائية.


• القدرة على العمل المستقل وبروح الفريق، مع تعزيز ثقافة التعاون.

المهارات المفضلة

• شهادات مهنية في الإدارة المكتبية أو المحاسبة (مثل: CMA، CPA، أو دبلومات إدارة مكاتب معتمدة).


• خبرة سابقة في شركات خدمات مهنية (محاسبة، تدقيق، استشارات).


• إلمام بأنظمة الموارد البشرية الأساسية (الحضور، الإجازات، ملفات الموظفين).


• مهارات في تحسين العمليات المكتبية وأتمتة المهام المتكررة.

ما يميز هذه الفرصة

• بيئة عمل محاسبية احترافية تتيح التعلم المباشر من خبراء ماليين معتمدين.


• فرص تدريب وتطوير مستمرة مدعومة من الإدارة لبناء الكفاءات القيادية.


• ثقافة مؤسسية داعمة للابتكار، تقدر المساهمات الفردية وتكافئ الأداء المتميز.


• مسار مهني واضح مع إمكانية النمو داخل قسم الإدارة أو الانتقال للمسار المحاسبي المتخصص.


• استقرار وظيفي في قطاع المحاسبة الحيوي والمطلوب في السوق السعودي.