المسؤوليات الرئيسية
المستشار الأول، تخطيط الأجزاء مسؤول عن التنبؤ، التخطيط، وتحسين الطلب على قطع الغيار الأصلية لضمان مستويات خدمة عالية عبر شبكة الوكلاء والخدمات مع تقليل مخاطر المخزون. يركز الدور على تحقيق توازن بين توفر الأجزاء، استثمار المخزون، ومخاطر التقادم، بما يتماشى مع سياسات سلسلة التوريد الأصلية وأهداف أداء ما بعد البيع.
التنبؤ بالطلب والتخطيط
- تطوير، والحفاظ، والتحسين المستمر لتوقعات الطلب لقطع الغيار الأصلية عبر جميع فئات المنتجات (سريعة الحركة، بطيئة الحركة، VOR، حرجة، وأجزاء الحملات).
- استخدام بيانات المبيعات التاريخية، عدد المركبات، معدلات الفشل، وبيانات دورة الحياة لتوليد توقعات دقيقة.
- مراقبة دقة التوقعات والتحيز وتنفيذ إجراءات تصحيحية عند الحاجة.
- دعم دورات التخطيط للطلب على المدى القصير والطويل بما يتماشى مع إرشادات الشركات المصنعة الأصلية.
التخطيط للمخزون والإمدادات
- ترجمة توقعات الطلب إلى خطط إعادة التوريد لضمان توفر المخزون الأمثل في مواقع PDC/RDC والوكلاء.
- تحقيق توازن بين أهداف مستوى الخدمة واستثمار المخزون، والشيخوخة، والسيطرة على التقادم.
- مراقبة تغطية المخزون، الطلبات المتأخرة، ومخاطر المخزون الزائد.
- توصية بإعادة توزيع، تصفية، أو إرجاع إلى الشركة المصنعة الأصلية للأجزاء بطيئة الحركة والتالفة.
تنسيق الشركات المصنعة الأصلية والامتثال
- ضمان التوافق مع عمليات تخطيط الطلب الخاصة بالشركات المصنعة الأصلية، والأنظمة، والمعايير (أوقات التسليم، الحد الأدنى للطلب، دورات الطلب).
- المشاركة في مكالمات الشركات المصنعة الأصلية، ومراجعات التخطيط، وتقييمات الأداء.
- إدارة سيناريوهات الاستثناء مثل طلبات VOR، والاستدعاءات، وحملات الخدمة، ومتطلبات الإمداد الطارئة.
مراقبة الأداء والتقارير
- تتبع والإبلاغ عن مؤشرات الأداء الرئيسية لتخطيط الطلب، بما في ذلك: دقة التوقعات، معدل شحن الأجزاء / مستوى الخدمة، مستويات الطلبات المتأخرة، دورات المخزون والشيخوخة.
- تقديم رؤى وتوصيات للإدارة لتحسين توفر الأجزاء وأداء التكاليف.
إدارة الطراز الجديد ودورة الحياة
- دعم تخطيط الطلب لإطلاق طرازات المركبات الجديدة وتقديم الأجزاء.
- تعديل التوقعات بناءً على تطور عدد المركبات، وفترات الضمان، ومراحل دورة حياة المنتج (الإطلاق، النضج، الانخفاض).
- تنسيق التخطيط للدخول والخروج للأجزاء التي تم استبدالها أو إيقافها.
التعاون بين الوظائف المختلفة
- العمل بشكل وثيق مع فرق ما بعد البيع، وتسعير الأجزاء، وسلسلة التوريد، والمخازن/3PL، والمبيعات، والمالية.
- دعم تخطيط الطلب لشبكة الوكلاء ومبادرات تحسين المخزون.
- تقديم الدعم التحليلي للترويج، والحملات، والبرامج الخاصة.
المهارات
- مهارات تحليلية وتنبؤية قوية.
- قدرات متقدمة في Excel وتحليل البيانات.
- معرفة بمفاهيم تحسين المخزون وتخطيط الطلب.
- القدرة على العمل مع أنظمة وعمليات تخطيط الشركات المصنعة الأصلية.
- مهارات اتصال قوية وإدارة أصحاب المصلحة.
- اهتمام كبير بالتفاصيل وقدرات حل المشكلات المنهجية.
- القدرة على العمل تحت ضغط مستوى الخدمة والتوفر.
المؤهلات الدنيا
- 3-5 سنوات من الخبرة في تخطيط الطلب، وتخطيط المخزون، أو أدوار سلسلة التوريد، ويفضل أن يكون ذلك ضمن بيئة الشركات المصنعة الأصلية للسيارات أو الموزع المعتمد.
- فهم قوي لمحركات طلب قطع الغيار للسيارات وعمليات الوكلاء.
- خبرة في أنظمة تخطيط ERP (يفضل SAP).