سكرتير/سكرتيرة تنفيذية - شركة ماهر بن نايف للعمل في سكرتارية الرياض

شركة ماهر بن نايف تبحث عن سكرتير/سكرتيرة تنفيذية للانضمام إلى فريق العمل.

المسؤوليات الرئيسية الأساسية:

• سعودي/سعودية.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة بمستوى ممتاز.
• خبرة سابقة في السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب.
• إجادة استخدام Microsoft Office وGoogle Workspace.
• إجادة استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي (ChatGPT، Copilot، Gemini) والقدرة على توظيفها في المهام اليومية.
• مهارة عالية في إدارة المواعيد وتنظيم جدول الأعمال.
• القدرة على إعداد التقارير والمراسلات ومحاضر الاجتماعات.
• الاستعداد للسفر داخل وخارج المملكة لمدة قد تصل إلى شهرين.

المهام الوظيفية:

• إدارة وتنظيم جدول أعمال الرئيس التنفيذي.
• تنسيق الاجتماعات والمواعيد والرحلات وحجوزات السفر.
• إعداد التقارير والمراسلات والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات.
• متابعة تنفيذ المهام والقرارات مع الإدارات المختلفة.
• التواصل مع العملاء والشركاء والجهات الحكومية.
• استخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي لتسريع الإنجاز وتحسين جودة العمل.

المزايا:

• بيئة عمل احترافية.
• فرص سفر داخل المملكة وخارجها.
• فرص للتطوير الوظيفي.