تعلن شركة لوجستية رائدة في مدينة الرياض عن توفر شواغر لمسمّى موظف إداري (مسؤول إداري، منسق شؤون إدارية، اختصاصي دعم إداري) للانضمام لفريق العمليات في قطاع النقل والتخزين. تتمحور طبيعة العمل حول ضمان انسيابية الإجراءات اليومية داخل المستودعات ومكاتب التنسيق، مع التركيز على الدقة في توثيق الحركات الواردة والصادرة. البيئة الوظيفية مصممة لتمكين الكوادر الوطنية من الجنسين عبر برامج تأهيل منظمة عند المباشرة، مما يجعل الفرصة مثالية للباحثين عن استقرار مهني في بيئة تشغيلية ديناميكية.
المهام والمسؤوليات
- تنسيق الأعمال الإدارية اليومية بين أقسام الاستقبال، المستودعات، وخدمة العملاء لضمان تدفق المعلومات دون تأخير.
- متابعة الإجراءات الداخلية الخاصة بدورة المستندات: أوامر الشحن، سندات الاستلام، تقارير المخزون، ومحاضر الجرد الدوري.
- إعداد الملفات والأرشفة الإلكترونية والورقية وفق معايير الجودة المعتمدة، مع ربطها بأنظمة إدارة المستودعات (WMS) وأنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP).
- التعاون مع فرق العمليات واللوجستيات العكسية لتوثيق المرتجعات والتالف، وإصدار التقارير الدورية للإدارة العليا.
- متابعة الحضور والانصراف، تنظيم جداول الورديات، والتنسيق مع الموارد البشرية في إجراءات الإجازات والبدلات.
- الرد على استفسارات الموردين والعملاء الداخليين عبر القنوات الرسمية، وتوجيهها للاختصاصيين عند الحاجة.
- المشاركة في عمليات الجرد الفعلي الشهري والربع سنوي، وتوثيق الفروقات واقتراح إجراءات تصحيحية.
- دعم فريق التخطيط اللوجستي ببيانات دقيقة عن السعات التخزينية، معدلات الدوران، وأوقات المناولة.
الشروط والمسؤوليات الرئيسية
- المؤهل: دبلوم فأعلى في الإدارة المكتبية، إدارة الأعمال، اللوجستيات، أو تخصصات ذات صلة.
- إجادة تامة لبرامج مايكروسوفت أوفيس (Excel متقدم، Outlook، Word) مع قدرة على تعلم الأنظمة الداخلية بسرعة.
- مهارات تنظيمية عالية: إدارة الأولويات، تعدد المهام، والدقة في التعامل مع الأرقام والرموز التشغيلية.
- الالتزام والانضباط الوظيفي، مع قدرة على العمل ضمن ورديات مرنة حسب احتياجات التشغيل.
- مهارات تواصل فعالة بالعربية (كتابة وتحدث)، ويفضل إلمام بمصطلحات الشحن والتخزين الأساسية.
- القدرة على العمل تحت ضغط المواسم التشغيلية (رمضان، مواسم العروض، المواسم الزراعية) دون تراجع في الجودة.
- لا يشترط خبرة سابقة؛ يُقدَّم تدريب مكثف خلال الأسابيع الأولى يغطي الأنظمة، إجراءات السلامة، وبروتوكولات التعامل مع العملاء.
المميزات والفوائد
- برنامج تدريب منظم عند بدء العمل يغطي الجوانب التقنية والتشغيلية والسلوكية.
- بيئة عمل مستقرة بعقود رسمية، تأمينات اجتماعية، ونظام حوافز مرتبط بمؤشرات الأداء (KPIs).
- مسار تطوّر وظيفي واضح: من موظف إداري إلى مشرف تنسيق، ثم رئيس قسم عمليات إدارية.
- فرص للتنقل الداخلي بين فروع الشركة في مناطق المملكة بعد إتمام فترة التجربة بنجاح.
- بدلات نقل وسكن وفق سياسة الشركة، مع تأمين طبي يغطي الموظف وعائلته.
نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة
- أبرز في سيرتك الذاتية أي خبرة في التعامل مع أنظمة المخازن (WMS) أو ERP حتى لو كانت أكاديمية أو تطوعية.
- استعد لاختبار عملي على Excel: دوال VLOOKUP، الجداول المحورية، والتنسيق الشرطي — فهي أدوات يومية في تقارير الحركة.
- ادرس مصطلحات اللوجستيات الأساسية: بوليصة الشحن، manifiest، SKU، Cross-docking، Last-mile — استخدامها في المقابلة يعكس جاهزيتك.
- أظهر أمثلة عملية على تنظيمك لملفات أو فعاليات سابقة (حتى لو كانت جامعية) تدل على الدقة والالتزام بالمواعيد.
- اسأل في نهاية المقابلة عن مؤشرات الأداء المعتمدة للموظف الإداري (دقة الأرشفة، سرعة الاستجابة، نسبة الأخطاء) — السؤال بحد ذاته علامة احترافية.