مساعد إداري تنفيذي - دعم متقدم في الرياض للعمل سكرتارية

الهدف الرئيسي: تقديم دعم إداري متقدم وعالي المستوى للقسم، مع التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى سرية، وتنسيق الأنشطة الحيوية، وإدارة العمليات بشكل استباقي ضمن مواعيد نهائية ومؤشرات أداء وميزانيات محددة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الجداول الزمنية، ترتيب الاجتماعات والمواعيد، وحجز غرف الاجتماعات.
• تحضير مواد الاجتماعات، تدوين المحاضر، وإعداد الرسائل والمذكرات الرسمية.
• الرد على المكالمات وتصفيتها، وتوجيه الزوار.
• تنسيق تدفق المعلومات والمراسلات حسب الأولويات.
• الإشراف على توفير اللوازم والمعدات المكتبية وتنسيق الصيانة.
• العمل كنقطة اتصال بين الإدارة والموظفين والعملاء وأصحاب المصلحة.
• المساهمة في تحسين الأنظمة والعمليات لزيادة الإنتاجية.

المؤهلات المطلوبة:

• دبلوم سكرتارية كحد أدنى (يفضل بكالوريوس في مجال ذي صلة).
• إجادة تطبيقات Microsoft Office.
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• لا يشترط خبرة سابقة.