سكرتيرة قانونية للعمل في مكتب محاماة بمصر القاهرة سكرتارية

عن الوظيفة

يبحث مكتب محاماة مرموق في مصر عن سكرتيرة قانونية أو مساعدة إدارية تجيد الأعمال المكتبية وتمتلك مهارات تنظيمية عالية للانضمام إلى فريق العمل. هذه الوظيفة في مجال السكرتارية القانونية تتطلب شخصاً جاداً ومتفرغاً لإدارة الجداول وتنظيم الملفات ومساندة المحامين في المهام اليومية بالمكتب.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم مواعيد العمل والاجتمات اليومية للمحامين والمتعاملين
• إعداد وتنسيق المستندات القانونية والمراسلات باستخدام برامج الوورد والإكسيل
• حفظ الملفات وتصنيفها بشكل يسهل الرجوع إليها عند الحاجة
• استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للقسم المختص
• متابعة الأعمال الإدارية الروتينية وتحديث قواعد البيانات
• المساعدة في تجهيز التقارير الدورية والمراسلات الصادرة والواردة
• التعامل مع أنظمة الأرشفة الإلكترونية والورقية بكفاءة

الشروط والمسؤوليات الرئيسية

• يشترط التفرغ التام والجدية في الالتزام بمواعيد العمل
• إجادة التعامل مع برامج الأوفيس وخاصة الإكسيل والوورد
• الاطلاع على أساسيات الأعمال المكتبية وإدارة المكاتب
• القدرة على تنظيم المواعيد وإدارة الوقت بشكل فعال
• مهارات تواصل جيدة وقدرة على التعامل مع العملاء باحترافية
• يفضل من لديها خبرة سابقة في السكرتارية أو المساعدة الإدارية

المميزات والفوائد

• بيئة عمل قانونية احترافية تتيح تطوير المهارات المكتبية
• مواعيد عمل من السادسة مساءً حتى العاشرة مساءً يومياً
• أيام العمل من الجمعة إلى الأربعاء أسبوعياً

نصائح للقبول في هذه الوظيفة

• ركزي على إبراز مهاراتك في برامج الأوفيس خلال المقابلة مع أمثلة عملية
• حضري ملفاً منظماً يوضح خبراتك في إدارة المكاتب وتنسيق المواعيد
• أظهري استعدادك للتفرغ والالتزام بالمواعيد المسائية بوضوح
• تعرفي مسبقاً على طبيعة العمل المكتبي في مكاتب المحاماة لتظهري وعياً بمتطلبات الوظيفة
• احرصي على إظهار مهارات التنظيم وإدارة الأولويات فهي جوهر عمل أي سكرتيرة ناجحة