Notre cabinet, en pleine expansion, recrute une Assistante Administrative et Juridique pour rejoindre son équipe dynamique au Maroc. Ce poste stratégique combine deux volets complémentaires : la gestion administrative et l'assistance juridique, offrant ainsi une opportunité professionnelle enrichissante au sein d'un environnement de travail stimulant.
Présentation du Poste
En tant qu'Assistante Administrative et Juridique, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien du cabinet. Vous serez chargée d'assurer un soutien administratif de qualité tout en apportant une assistance précieuse sur les dossiers juridiques. Ce poste requiert une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens du relationnel.
Missions Administratives
- Gestion et traitement du courrier entrant et sortant
- Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
- Classement et archivage des documents administratifs
- Préparation des courriers, notes internes et comptes rendus
- Gestion des agendas et planification des rendez-vous
- Suivi des dossiers administratifs et relances éventuelles
- Saisie et mise à jour des données sur les outils informatiques du cabinet
- Coordination avec les différents services et interlocuteurs externes
Missions Juridiques
- Préparation et mise en forme des actes juridiques sous la supervision des avocats
- Constitution et suivi des dossiers juridiques
- Recherche documentaire en droit et veille juridique
- Assistance dans la rédaction de contrats, procès-verbaux et correspondances juridiques
- Suivi des échéances procédurales et des délais légaux
- Préparation des dossiers pour les audiences et réunions
- Gestion de la facturation et du suivi comptable des dossiers
- Interface avec les tribunaux, greffes et administrations publiques
Profil Recherché
Formation et Expérience
- Bac+2 à Bac+3 en assistance administrative, secrétariat juridique, droit ou équivalent
- Expérience préalable en cabinet d'avocats, étude notariale ou service juridique appréciée
- Maîtrise des procédures administratives et juridiques
Compétences Techniques
- Excellente maîtrise de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Connaissance des logiciels de gestion de dossiers juridiques
- Bonne connaissance du vocabulaire juridique et des procédures légales
- Maîtrise de la dactylographie et de la mise en forme de documents
- Capacité en gestion documentaire et archivage électronique
Qualités Personnelles
- Grande rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité
- Excellentes capacités de communication orale et écrite
- Sens aigu du service client et de la relation professionnelle
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Autonomie, proactivité et esprit d'initiative
- Adaptabilité et résistance au stress
Langues Requises
- Français : niveau courant indispensable (écrit et oral)
- Arabe : maîtrise appréciée
- Anglais : un atout supplémentaire
Avantages
- Intégration au sein d'un cabinet en développement
Environnement de travail professionnel et formateur- Possibilité d'évolution professionnelle
- Encadrement par des professionnels expérimentés du droit
Localisation
Ce poste est basé au Maroc. Rejoignez une équipe passionnée et contribuez activement au développement de notre cabinet en apportant votre expertise administrative et juridique au quotidien.