سكرتيرة إدارية | أعمال واستقبال دبي للعمل في سكرتارية

ملخص الوظيفة

يعلن مركز مالي في دبي عن حاجته إلى سكرتيرة إدارية للانضمام إلى فريق العمل. نحن نبحث عن مرشحة تتمتع بدراية كاملة بالأعمال الإدارية والقدرة على التواصل الفعال مع العملاء، مع مظهر حسن لتمثيل الشركة بأفضل صورة. توفر الشركة إقامة وراتب جيد للمرشحة المناسبة.

المسؤوليات

• إدارة المهام الإدارية اليومية بكفاءة ودقة.
• استقبال العملاء وتوجيههم وتقديم الدعم اللازم لهم.
• إدخال البيانات وتحديث السجلات الإدارية للشركة.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
• الحفاظ على سرية المعلومات المهنية والوثائق الإدارية.

المؤهلات

• دراية كاملة بالأعمال الإدارية وخبرة سابقة في مجال السكرتارية.
• مظهر حسن وقدرة على تمثيل الشركة بشكل احترافي.
• مهارات تواصل فعالة مع العملاء والزملاء.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية.

المهارات المطلوبة

• إدارة مكاتب: تنظيم المكاتب وجدولة المواعيد وإدارة الملفات.
• التواصل مع العملاء: استقبالهم وخدمتهم بشكل ممتاز.
• إدخال بيانات: دقة وسرعة في إدخال المعلومات.
• تنظيم: القدرة على تنظيم المهام والأولويات.
• احترافية: التصرف بلباقة في جميع التعاملات.