سكرتيرة | سكرتارية وإدارة مكتبية المنطقة الشرقية

ملخص الوظيفة

نبحث عن سكرتيرة للإناث للعمل في مكتبنا بحي العليا، الخبر. ستكون المرشحة المثالية مسؤولة عن إدارة المهام الإدارية والمكتبية، وتقديم الدعم الفعال لفريق العمل.

المسؤوليات

• تنظيم المواعيد والاجتماعات وترتيب جداول العمل.
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتوجيهها للجهات المختصة.
• إدارة المراسلات الإلكترونية والورقية وتوزيعها.
• الحفاظ على نظام الملفات والأرشفة الإلكترونية والورقية.
• تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين.
• إعداد التقارير البسيطة والمستندات المكتبية.

المؤهلات

• مؤهل تعليمي مناسب (ثانوية عامة فما فوق).
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو العمل المكتبي (يفضل).
• مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
• إلمام ببرامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook).
• حسن المظهر واللباقة في الحديث.
• الالتزام بالمواعيد والدقة في العمل.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية عالية وإدارة وقت فعالة.
• قدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام المتعددة.
• اللباقة وحسن الاستقبال.
• إتقان اللغة العربية كتابة ونطقاً.
• المعرفة بأساسيات السكرتارية وإدارة المكاتب.