مساعد إداري | الإدارة المكتبية الرياض للعمل في ادارة

ملخص الوظيفة

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق جامعة الملك سعود للعلوم الصحية – فرع رنية، على أن يكون مقر العمل في القويعية. هذه الوظيفة الإدارية مثالية للمبتدئين، حيث لا تتطلب خبرة سابقة، وتوفر فرصة ممتازة لتطوير المهارات في بيئة جامعية مرموقة. إذا كنت تبحث عن وظائف إدارية في القطاع التعليمي، فهذه الفرصة تناسبك.

المسؤوليات

• تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل إلكتروني وورقي.
• مساندة فريق العمل في المهام اليومية مثل إعداد التقارير والمراسلات.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات وإدارة جداول المسؤولين.
• استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات الإدارية.
• متابعة المهام الإدارية والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
• المساهمة في تحسين العمليات الإدارية ورفع كفاءة العمل.

المؤهلات

• مؤهل تعليمي لا يقل عن الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• لا يشترط خبرة سابقة (وظيفة بدون خبرة).
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (Word، Excel).
• مهارات تواصل جيدة باللغة العربية (والإنجليزية ميزة إضافية).
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.

المهارات المطلوبة

• تنظيم وإدارة الوقت: القدرة على ترتيب الأولويات وإنجاز المهام بدقة.
• مهارات كتابية: إعداد المراسلات والتقارير الإدارية بوضوح.
• السرية والاحترافية: الحفاظ على خصوصية المعلومات.
• التكيف السريع: الرغبة في التعلم والتطوير في بيئة جامعية ديناميكية.