ملخص الدور
نبحث عن مدير برنامج (برنامج المؤتمر) ذو خبرة عالية لقيادة التخطيط والتنفيذ الكامل لبرنامج مؤتمر دولي كبير في المملكة العربية السعودية، لمدة تمتد من يوليو 2025 إلى سبتمبر 2026. سيتولى هذا المنصب الإشراف على دورة حياة محتوى المؤتمر بالكامل، بدءًا من تطوير الأجندة الاستراتيجية وتفاعل المتحدثين وصولاً إلى إدارة العروض وتقديم الجلسات وعمليات المسرح المباشرة.
المسؤوليات الرئيسية
- قيادة التخطيط والتنفيذ: الإشراف على جميع مراحل برنامج المؤتمر، بدءًا من التصور وحتى التسليم بعد الحدث.
- تطوير الأجندة الاستراتيجية: تصميم جداول أعمال المؤتمر وبرامجه بما يتماشى مع أهداف الحدث وأولويات أصحاب المصلحة الرئيسيين.
- إدارة المتحدثين: البحث عن المتحدثين والمعتدلين وأعضاء اللجان البارزين وتحديدهم وتأمينهم، مع إدارة جميع الاتصالات والمواد الإحاطية والجداول الزمنية للعروض.
- مراجعة المحتوى وتنسيقه: مراجعة وتحرير وتنسيق محتوى جميع العروض لضمان الجودة والاتساق والامتثال لإرشادات الحدث.
- تنسيق صيغ الجلسات: تطوير وإدارة صيغ متنوعة للجلسات مثل العروض الرئيسية والمناقشات الجماعية والدردشات وورش العمل والموائد المستديرة.
- إدارة المسرح والجلسات المباشرة: الإشراف على إدارة المسرح خلال الجلسات المباشرة، وضمان التزام المتحدثين والمعتدلين وفرق الإنتاج بالجدول الزمني بدقة.
- التعاون المشترك بين الإدارات: العمل بشكل وثيق مع فرق الإنتاج والوسائط المتعددة والبروتوكول والعمليات وإدارة الحدث لضمان تقديم سلس للجلسات.
- إدارة التغييرات الطارئة: التعامل مع تغييرات البرنامج واستبدالات المتحدثين والتحديثات في اللحظة الأخيرة في بيئة عمل سريعة الوتيرة.
- إدارة أصحاب المصلحة: بناء والحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الحكوميين والشركاء والرعاة والمتحدثين التنفيذيين.
- إعداد التقارير: إنتاج تقارير وتوصيات شاملة بعد انتهاء الحدث.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- الخبرة: 8 إلى 12+ سنوات من الخبرة المثبتة في تقديم برامج المؤتمرات للأحداث الدولية الكبرى.
- خبرة مؤكدة في إدارة المؤتمرات البارزة، القمم التنفيذية، المنتديات الحكومية، أو الأحداث التجارية العالمية.
- خلفية قوية في تطوير الأجندة واستراتيجية محتوى المؤتمر.
- خبرة في إدارة كبار التنفيذيين والوزراء والشخصيات المهمة والمتحدثين الرئيسيين والمعتدلين.
- المهارات: مهارات ممتازة في إدارة أصحاب المصلحة والتواصل وحل المشكلات.
- خبرة في مراجعة العروض التقديمية وتنسيق محتوى المتحدثين.
- فهم قوي لعمليات الأحداث المباشرة وإدارة المسرح وتنسيق الإنتاج.
- القدرة على إدارة عدة مسارات عمل ومواعيد نهائية ضيقة في نفس الوقت.
- مهارات تنظيمية وتخطيطية استثنائية.
- التعليم: يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأحداث، الاتصالات، التسويق، الأعمال، أو مجال ذي صلة.
الخبرة المفضلة
- الخبرة في العمل على أحداث حكومية أو دولية كبرى ضمن دول مجلس التعاون الخليجي.
- يفضل المرشحون الذين لديهم خبرة في أحداث مثل المؤتمرات الحكومية الدولية، المنتديات الاقتصادية، القمم القيادية العالمية، مؤتمرات التجارة والاستثمار، أو مؤتمرات الأحداث الرياضية الكبرى.
تفاصيل العقد
- الموقع: المملكة العربية السعودية
- المدة: يوليو 2025 - سبتمبر 2026
- نوع العقد: عقد حر / عقد محدد المدة