سكرتيرة فندق ضيافة الكوثر في مكة المكرمة للعمل سكرتارية

تعلن إدارة فندق ضيافة الكوثر في مكة المكرمة عن حاجتها لتعيين سكرتيرة (مساعدة إدارية، اختصاصية سكرتارية) للانضمام إلى فريق العمل. تقع مسؤولية هذه الوظيفة في تنظيم المهام الإدارية والمكتبية، ودعم سير العمل اليومي في الفندق، مع التركيز على الدقة والكفاءة في بيئة ضيافة متميزة.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها للأقسام المختصة.
• تنظيم المواعيد واللقاءات وجدولة الاجتماعات لمدير الفندق.
• إعداد وتنسيق المراسلات الإدارية والتقارير الدورية.
• الحفاظ على نظام أرشفة الملفات والوثائق الإلكترونية والورقية.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية لتسهيل التواصل وتبادل المعلومات.
• استقبال الضيوف والزوار وتقديم المساعدة الإدارية اللازمة.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات العامة.

الشروط والمسؤوليات الرئيسية

• الجنسية سعودية.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية (يفضل في قطاع الضيافة).
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية (اللغة الإنجليزية ميزة إضافية).
• قدرة على تنظيم الأولويات وإدارة الوقت بفعالية.
• لباقة في التعامل وحس عالٍ من المسؤولية.
• الإقامة في مكة المكرمة أو قريباً منها.

المميزات والفوائد

• بيئة عمل مهنية في فندق مرموق.
• فرصة للتطور الوظيفي في قطاع الضيافة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرز في سيرتك الذاتية خبراتك في تنظيم المواعيد وإدارة المكاتب.
• جهز أمثلة ملموسة عن مهاراتك في التعامل مع الضغوط وتعدد المهام.
• أظهر في المقابلة اهتمامك بقطاع الضيافة وخدمة العملاء.
• تأكد من تحديث بيانات الاتصال لديك لتلقي الرد بسرعة.