سكرتيرة إدارية وإدخال بيانات - شركة مقاولات 6 أكتوبر ميدان الحصري دوام صباحي 9 ص 4 م للعمل في سكرتارية الجيزة

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركة وساطة للمقاولات عن توفر فرصة عمل لوظيفة سكرتيرة إدارية مع مهام إدخال بيانات، للعمل في مقر الشركة الكائن في مدينة 6 أكتوبر - ميدان الحصري، محافظة الجيزة. الوظيفة بنظام دوام كامل صباحي من الساعة 9 صباحاً حتى 4 مساءً، وتناسب الباحثات عن استقرار وظيفي في بيئة عمل إدارية منظمة بقطاع المقاولات والوساطة العقارية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم أرشفة المستندات والملفات الإدارية.


• إدخال البيانات بدقة عالية على أنظمة الشركة وقواعد البيانات المعتمدة.


• تنظيم المواعيد والاجتماعات ومتابعة جدول أعمال الإدارة.


• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهات المختصة بأسلوب مهني.


• إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية حسب طلب الإدارة.


• متابعة البريد الإلكتروني الرسمي والرد على الاستفسارات الإدارية.


• تنسيق إجراءات الاستقبال للزوار والعملاء وتقديم الدعم اللوجستي للاجتماعات.


• الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الخاصة بالشركة والعملاء.


• دعم فريق العمل في المهام الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية والمؤهلات المطلوبة

• المؤهل الدراسي: مؤهل عالٍ مناسب (تجارة، آداب، حاسب آلي، أو ما يعادلها).


• الخبرة: يفضل خبرة سابقة في العمل السكرتاري والإداري وإدخال البيانات (سنة فأكثر).


• المهارات التقنية: إجادة تامة لبرامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) وسرعة في الكتابة على لوحة المفاتيح (عربي/إنجليزي).


• المهارات اللغوية: إجادة اللغة العربية كتابةً وتحدثاً، ويفضل معرفة أساسيات اللغة الإنجليزية.


• السمات الشخصية: تنظيم عالي، دقة في التفاصيل، قدرة على العمل تحت ضغط، مهارات تواصل فعالة، وحسن المظهر والسلوك.


• الموقع: يفضل السكن في 6 أكتوبر، الشيخ زايد، حدائق الأهرام، أو المناطق القريبة لسهولة الوصول لميدان الحصري.

المهارات المفضلة (إضافية)

• خبرة في أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) أو برامج المقاولات.


• معرفة بإجراءات العقود والتوثيق في قطاع المقاولات.


• مهارات في إدارة الوقت وتحديد الأولويات.

ظروف العمل والمزايا

• ساعات العمل: من 9:00 صباحاً إلى 4:00 مساءً (يوم واحد راحة أسبوعياً).


• مقر العمل: 6 أكتوبر - ميدان الحصري - موقع متميز وقريب من وسائل المواصلات.


• نوع العقد: دوام كامل مع فترة تجربة محددة.


• بيئة العمل: مكتبية مكيفة، فريق عمل متعاون، فرصة للتعلم والتطور في قطاع المقاولات.

كلمات مفتاحية للبحث

سكرتيرة إدارية، إدخال بيانات، موظفة استقبال، سكرتارية تنفيذية، وظائف 6 أكتوبر، وظائف الجيزة، شركة مقاولات، دوام صباحي، وظائف إدارية للنساء، مكتب عمل، أرشفة، مراسلات، Microsoft Excel، Microsoft Word.