سكرتيرة تنفيذية – مكتب استشارات هندسية (دبي، القرهود) للعمل في سكرتارية

حول الوظيفة

نبحث عن سكرتيرة تنفيذية للانضمام إلى فريق عمل مكتب استشارات هندسية في منطقة القرهود، دبي. ستكون المسؤولة عن إدارة المهام الإدارية والمكتبية، ودعم فريق الاستشارات الهندسية، والإشراف على حسابات السوشيال ميديا، وشؤون الضيافة.

المسؤوليات الأساسية

• إدارة المهام المكتبية اليومية بما في ذلك الرد على الهواتف، وتنظيم المواعيد، وإدارة المراسلات.
• الإشراف على حسابات السوشيال ميديا الخاصة بالمكتب ونشر المحتوى المتنوع.
• التنسيق لشؤون الضيافة واستقبال العملاء وتقديم خدمات الضيافة المتميزة.
• استخدام البرامج المكتبية (Microsoft Office) لإعداد التقارير والعروض التقديمية والجداول.
• إدارة الملفات والوثائق الهندسية وضمان تنظيمها وسهولة الوصول إليها.
• التواصل مع الموردين والعملاء وتنسيق المواعيد والاجتماعات.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية (يفضل في مكاتب الاستشارات الهندسية).
• إجادة استخدام البرامج المكتبية (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• خبرة في إدارة حسابات السوشيال ميديا ونشر المحتوى.
• خبرة في شؤون الضيافة واستقبال الضيوف.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم المهام المتعددة.

المهارات المفضلة

• خبرة سابقة في مجال الاستشارات الهندسية أو القطاع الهندسي.
• مهارات تنظيمية عالية وإدارة الوقت.
• إجادة استخدام أدوات السوشيال ميديا (Instagram، LinkedIn، Facebook).
• معرفة بأساسيات المحاسبة أو إدارة المكاتب.

ما يميز هذه الفرصة

الانضمام إلى مكتب استشارات هندسية رائد في دبي، مع بيئة عمل مهنية وداعمة. فرصة لتطوير المهارات الإدارية والاجتماعية في قطاع حيوي ومتنامي. العمل في موقع متميز بمنطقة القرهود مع فريق عمل محترف.