سكرتيرة | ديكور ولاند سكيب ععجمان للعمل في سكرتارية

ملخص الدور

نبحث عن سكرتيرة مؤهلة للعمل في شركة متخصصة في مجال الديكور واللاند سكيب في مدينة عجمان. تتطلب الوظيفة أن تكون المرشحة جامعية، محترفة في استخدام برامج الحاسب الآلي، ومستعدة للعمل فوراً بمظهر أنيق ولباقة في التعامل.

المسؤوليات

• إدارة المهام المكتبية وتنظيم المواعيد والجداول اليومية.
• استقبال الزبائن والتواصل معهم بشكل احترافي.
• إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير والمستندات.
• التنسيق مع فريق العمل في مشاريع الديكور واللاند سكيب.
• الحفاظ على نظام الملفات والسجلات الإدارية.
• الإجابة على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهة المختصة.

المؤهلات

• مؤهل جامعي (بكالوريوس أو دبلوم عالي).
• إتقان برامج الحاسب الآلي وخاصة حزمة أوفيس.
• أنيقة وحسنة المظهر.
• لباقة عالية في التعامل مع الزبائن والزملاء.
• جاهزية للعمل فوراً.
• لا يشترط خبرة سابقة.
• الإقامة في عجمان أو قربها.

المهارات

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• قدرة على التعامل مع ضغط العمل وتعدد المهام.
• إجادة اللغة العربية الفصحى والعامية، والإنجليزية ميزة إضافية.
• دقة في إدخال البيانات وإدارة الملفات.
• مهارات تواصل واستقبال الزبائن.
• الالتزام بمواعيد العمل (9 ساعات يومياً).