وظيفة سكرتيرة دوام كامل في شركة عقارات بالمغرب الدار البيضاء للعمل سكرتارية

نظرة عامة على الدور

شركة عقارات رائدة في المغرب تبحث عن سكرتيرة محترفة للانضمام إلى فريقها. هذا المنصب بدوام كامل يوفر فرصة ممتازة للعمل في بيئة ديناميكية ضمن قطاع العقارات، حيث ستلعب دورًا محوريًا في دعم العمليات اليومية والإدارة المكتبية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة وتوجيهها إلى الجهات المختصة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدول أعمال المديرين.
• إعداد وطباعة المستندات والتقارير والمراسلات الإدارية.
• الحفاظ على نظام أرشفة إلكتروني وورقي للملفات والعقود.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى وفروع الشركة لضمان سير العمل بسلاسة.
• استقبال العملاء والزوار وتقديم المساعدة الإدارية اللازمة.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات العامة.

المسؤوليات الرئيسية

المؤهلات الأساسية:

• خبرة سابقة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية أو العمل الإداري، ويفضل في قطاع العقارات.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) وبرامج إدارة المكاتب.
• مهارات ممتازة في التواصل الشفوي والكتابي باللغة العربية.
• القدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات في بيئة عمل سريعة.

المهارات الناعمة:

• احترافية عالية في التعامل مع العملاء والزملاء.
• روح الفريق والقدرة على العمل تحت ضغط.
• المرونة وحل المشكلات بشكل استباقي.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إنجاز المهام.

لماذا هذا الدور

انضمامك إلى شركة عقارات راسخة يمنحك فرصة للنمو المهني واكتساب خبرة واسعة في سوق العقارات المغربي. بيئة العمل تعزز التطور المستمر وتوفر استقرارًا وظيفيًا مع راتب يحدد بعد المقابلة وفقًا للخبرة والكفاءة.